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Vous avez besoin de plus de temps! | Recruiterbox

La marchandise la plus chaude du moment. Vous ne pouvez pas l'enregistrer ou le récupérer et il ne croît certainement pas. Rester organisé et gagner du temps va toujours produire un meilleur travail. Les épargnants de temps n'ont pas à se soucier de couper les coins ronds, ils visent à s'améliorer dans votre travail. Certaines pratiques permettant de gagner du temps vous ralentiront initialement, mais à long terme, elles en valent la peine. Chaque entreprise et chaque employé veut être plus rapide et meilleur dans ce qu'il fait. Voici quelques gains de temps spécifiques aux professionnels RH.

Modèles

C'est en haut de la liste pour une raison. Vous devez utiliser des modèles et des plans pour non seulement rationaliser chaque processus, mais également pour gagner du temps. Avoir un arsenal de modèles couramment utilisés, disponibles et organisés est un énorme gain de temps. Il existe plusieurs sites avec d'excellents modèles à télécharger gratuitement. Lorsque vous utilisez des modèles, assurez-vous de les mettre à jour régulièrement. Dans le monde des RH, les politiques et les pratiques sont en constante évolution.

La bonne technologie

Oubliez les feuilles de calcul et trouvez la technologie qui vous convient. Les systèmes de gestion des talents font des choses assez étonnantes en ce moment. Avec l'essor des mégadonnées, il y a tout simplement trop d'informations à traiter de manière traditionnelle.

Savoir utiliser cette technologie est la deuxième étape. Les signets pour les sites couramment utilisés, les documents partagés et le stockage dans le cloud sont tous de merveilleux gains de temps technologiques, mais si vous ne savez pas comment les utiliser, ils ne valent rien.

la communication

Une communication régulière est essentielle à tout service RH performant. Tout d'abord, il devrait y avoir un moyen de communication établi. Des commentaires et des enregistrements en temps opportun garantissent que rien ne glisse à travers les fissures. Les entreprises laisseront souvent les choses glisser jusqu'à ce que les avis soient publiés, mais d'ici là, le mal est fait et les habitudes se forment.

S'il y a un problème avec la gestion, vous devez le savoir maintenant. La rétention des employés est vitale pour le succès d'une organisation, donc quand un mauvais gestionnaire chasse les bons talents, vous ne devriez pas être le dernier à le savoir. Avoir un doigt sur le pouls du bureau attrape les problèmes à leur source et facilite la résolution rapide des problèmes.

Évaluez vos processus

Prendre du recul et regarder vos processus quotidiens peut aider à trouver le jeu. Chacun de ces processus est-il nécessaire et / ou efficace? Que peut-on améliorer dans chacun de ces processus?

Des choses comme les congés payés et le suivi des vacances sont comme un trou noir du temps des RH. Ce sont des processus comme ceux-ci qui peuvent être automatisés. Oui, il y a un investissement ici, mais quand on y pense…

… L'employé moyen soumet 14,5 demandes de congés chaque année, une organisation de trente employés gaspille plus de 150 heures – ou quatre semaines – chaque année, simplement en suivant les vacances.

La cohérence est un must

Les professionnels des RH portent de nombreux chapeaux différents chaque jour. La vaste gamme de tâches qu'un département RH effectue sont chacune vitales pour le succès de l'organisation, donc elles doivent être bien faites et en temps opportun. L'évaluation des processus s'accompagne d'une cohérence. Chaque employé, gestionnaire et situation va être différent, mais c'est le travail des RH d'être le fil de terre pour un traitement et des pratiques cohérents.

crédit photo: Roby Ferrari via photopin cc

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