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Top 3 des tâches fastidieuses des recruteurs et comment les alléger

tâches fastidieuses des recruteurshttps://targetrecruit.com/wp-content/uploads/2020/07/Blog-Banner_W-850px-X-300px_Top-3-Tedious-Tasks-of-Recruiters-300×106.png 300w, https://targetrecruit.com / wp-content / uploads / 2020/07 / Blog-Banner_W -… 768w, https: //targetrecruit.com/wp-content/uploads/2020/07/Blog-Banner_W -… 700w "tailles =" (largeur maximale: 850px) 100vw, 850px "/>

La pandémie de Covid-19 a créé des bouleversements dans toutes les industries et l'année 2020 a vu des niveaux de chômage sans précédent. Cela signifie que l'embauche devient de plus en plus compétitive en raison du grand nombre de candidats, ce qui rend le travail des recruteurs encore plus difficile. Si, à ce stade, vos recruteurs sont occupés à effectuer leurs tâches manuellement, alors les objectifs que vous auriez fixés pour votre cabinet de recrutement cette année ne seront probablement pas atteints ou il serait difficile de les atteindre. Les recruteurs doivent commencer à réfléchir de manière stratégique pour que votre entreprise réussisse en ces temps.

La technologie est connue pour relever les défis de toute industrie et la dotation en personnel n'est pas différente. Indépendamment de cette crise mondiale, une pile technologique solide peut autonomiser vos recruteurs et leur garantir de faire face aux défis de l'industrie.

Dans ce blog, nous avons répertorié certaines des tâches fastidieuses que les recruteurs doivent effectuer lors de l'embauche et comment elles peuvent être facilitées grâce à l'utilisation de la technologie.

Feuilles d'offres

Les fiches d'offres, en particulier pour les cabinets de recrutement de soins de santé, exigent des recruteurs qu'ils effectuent les calculs mathématiques complexes et déterminent les taux et les marges de manière rentable. Les fiches de transaction doivent changer client par client ou travail par travail. Cela signifie changer les types de charges et les règles pour chaque client ou travail.

Ce n'est que la pointe de l'iceberg. Les taxes doivent être chargées dans le calcul, les taux d'orientation doivent être définis, des seuils d'heures supplémentaires doivent être définis, etc. Les recruteurs doivent se référer à la base de données GSA pour renseigner les taux d'hébergement et d'indemnités journalières en fonction de l'emplacement de l'emploi.

Si cela est fait manuellement, cela peut être extrêmement compliqué avec un risque élevé d'erreur humaine. Un ATS prenant en charge la configuration des fiches d'offres peut être inestimable dans de tels cas et peut faire gagner beaucoup de temps et améliorer la productivité des recruteurs.

Comment TargetRecruit peut-il aider?

La fonction Fiches d’affaires avec Paquets de TargetRecruit aide les recruteurs à confirmer dynamiquement les tarifs des candidats et des clients à la volée tout en respectant les tarifs contractuels et en maintenant les marges. Tous les calculs sont effectués sur un modèle de fiches de transaction, qui peut ensuite être attribué à un client ou à un poste. Regardez cette vidéo et ce pdf pour en savoir plus.

Pour aider à boucler la boucle, nous offrons la possibilité d'envoyer des packages de paiement. Chaque fois qu'un emploi est créé, y compris ceux de votre VMS, et chaque fois qu'un candidat est créé, y compris ceux de votre site Web, vous pouvez envoyer automatiquement des e-mails de paie personnalisés formatés et personnalisés à vos candidats en fonction de critères que vous déterminez.

E-mails

La plupart des recruteurs reçoivent un volume énorme de courriels par jour, de candidats ou de clients. Dans un scénario sans la bonne technologie en place, le recruteur fera des allers-retours entre le courrier électronique et l'ATS. Ainsi, à chaque fois qu'un recruteur reçoit un email d'un nouveau contact ou d'un candidat, il doit se rendre sur l'ATS et créer le profil manuellement. Lorsqu'un client envoie un ordre de travail dans un e-mail, le travail doit être créé séparément dans l'ATS.

Cela peut être gérable pour des volumes plus petits, mais peut facilement gâcher trop de temps pour les consultants lorsque le nombre de candidats augmente, et peut entraîner des retards dans la mise en place des candidats et des emplois, ou entraîner uniquement une sélection de candidats dans l'ATS.

Mais le courrier électronique reste le canal de communication préféré des sociétés de recrutement, et il ne changera pas de sitôt. La solution est un ATS avec une solution de messagerie entièrement intégrée, permettant une fusion transparente des données entre le client de messagerie et la base de données ATS. Les curriculum vitae des candidats et les fiches de poste peuvent être ajoutés en quelques secondes et sont immédiatement disponibles pour les consultants.

Comment TargetRecruit peut-il aider?

Avec TargetRecruit Email Connector, TargetRecruit ATS peut être intégré à Outlook ou Gmail, vous pouvez afficher et accéder aux informations sur les clients, les candidats et les contacts directement depuis votre boîte de réception. L'intégration de la messagerie vous permettra de suivre automatiquement tous les candidats et les e-mails des clients. Vous pouvez rapidement ajouter un contact ou un candidat à partir d'Outlook ou de Gmail, créer des bons de travail, analyser des CV ou ajouter des notes, le tout depuis votre boîte de réception. Regardez cette vidéo et ce pdf pour en savoir plus.

Présentations

Dans notre blog précédent, nous avons parlé de la façon dont les entreprises de recrutement peuvent améliorer leur rapidité de recrutement. Mais il y a une étape qui ralentit la vitesse plus que toute autre – lorsque vous avez enfin trouvé le candidat parfait, la présenter au responsable du recrutement le plus rapidement et professionnellement possible détermine généralement le succès de votre placement et le taux de clôture.

Une bonne présentation du candidat demande beaucoup de temps. Les recruteurs doivent sélectionner les éléments de données à inclure dans la présentation, y compris l'historique de travail, les antécédents scolaires, les vérifications des antécédents, les tests de compétences, les documents d'intégration, etc. Le document doit être propre, bien formaté et marqué selon les exigences du client, avec les coordonnées des candidats supprimées. En outre, le même format doit être maintenu à chaque fois pour un client, ce qui signifie maintenir plusieurs formats de présentations en fonction du client. Cela peut être extrêmement laborieux si cela est fait manuellement. Ce dont les recruteurs ont besoin, c'est d'un outil de présentation des candidats qui peut générer des présentations automatiquement, en fonction du client.

Comment TargetRecruit peut-il aider?

Avec la fonctionnalité de présentation des candidats de TargetRecruit, les recruteurs peuvent créer des présentations en quelques minutes. Ils peuvent choisir les éléments de données à inclure, ajouter des éléments de marque de l'entreprise tels que l'en-tête, le pied de page et le logo de l'entreprise personnalisés, créer plusieurs types de présentation par candidat et envoyer facilement les présentations aux clients. En savoir plus ici.

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