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Emplois et recrutements

Tactiques essentielles de recrutement à haut volume en 2020

Vous cherchez à embaucher les meilleurs talents à grande échelle? Avec les bonnes tactiques et technologies en place, le processus peut être rationalisé sans compromettre la qualité.

Le recrutement à volume élevé désigne le processus d'embauche d'un grand nombre de candidats dans un court laps de temps. Le travail d'un recruteur à haut volume, en d'autres termes, est d'identifier des candidats de haute qualité et de les connecter aux bons emplois à grande échelle.

Qu'ils soient en interne ou en sous-traitance, les recruteurs à fort volume doivent trouver et évaluer de nombreux candidats pour plusieurs emplois au quotidien. Un objectif de placement de 5 à 7 candidats par jour – qui doivent tous être identifiés, interviewés, évalués et déplacés tout au long du processus de recrutement – n'est pas rare chez les recruteurs à volume élevé. Pour rester concentré et fournir des résultats cohérents, il est important d'avoir un processus bien défini et de s'appuyer sur les bons outils.

Conseils pour démarrer

Un recrutement efficace à haut volume commence par faire vos devoirs. Les recruteurs doivent être des chercheurs. Avec un recrutement à volume élevé, les méthodes conventionnelles comme les sites d’emploi ne donneront pas la quantité de candidats de qualité que vous recherchez.

Les sites Web de chômage, les sites d'emploi spécifiques à l'industrie et les pages de sensibilisation des collèges sont tous de bons domaines pour élargir votre recherche. Mais une recherche efficace nécessite également de savoir ce que vous recherchez, une compréhension nuancée des régions géographiques à cibler et des informations sur les méthodes de recrutement de vos concurrents.

Il est également important de se fier aux recommandations des employés. En tirant parti des références aux candidats sources, vous pouvez facilement élargir et diversifier votre bassin de talents avec peu d'efforts supplémentaires.

Le suivi accéléré des candidats approuvés augmente la vitesse de recrutement en éliminant le besoin de plusieurs étapes dans le processus de recrutement, y compris la rédaction de la description de poste, la publication d'annonces, la collecte de CV et la sélection des candidats.

De plus, l'alignement entre les recruteurs et les responsables du recrutement, l'accent mis sur l'élaboration de descriptions de poste qui reflètent la qualité du candidat que vous recherchez et la connexion avec des candidats souhaitables dès que possible sont tous des éléments importants du succès du recrutement à haut volume.

Utiliser l'automatisation pour faire évoluer le recrutement

Pour maximiser l'efficacité des recrutements à volume élevé, les recruteurs doivent se tourner vers des outils de recrutement IA. Par exemple, SmartAssistant, qui est le premier et le seul service de recrutement natif basé sur l’IA.

Conçu en mettant l'accent sur la sélection des candidats, le sourcing et la mise en correspondance, SmartAssistant permet aux recruteurs et aux responsables du recrutement d'évaluer automatiquement les candidats avec un score de correspondance, de faire apparaître les candidats à partir de bases de données internes pour les postes ouverts et d'automatiser les alertes emploi aux candidats pour les opportunités qui correspondent à leur compétences et l'expérience.

SmartAssistant, et plusieurs autres fonctionnalités de notre suite d'acquisition de talents, permettent à plus de 4000 entreprises d'automatiser une myriade d'étapes de flux de travail, permettant ainsi aux recruteurs de se concentrer sur la recherche des meilleurs candidats et de les embaucher le plus rapidement possible.

Un autre outil incontournable est notre plate-forme de publicité et d'optimisation programmatique SmartJobs, qui automatise la distribution des emplois. Avec SmartJobs, les recruteurs peuvent sélectionner les sources et paramètres spécifiques pour les candidats qu'ils recherchent et laisser le logiciel faire le reste, en affichant leurs postes vacants et les qualifications souhaitées sur plusieurs plates-formes.

En plus de soulager les recruteurs de tâches fastidieuses et répétitives, la distribution automatisée des emplois permet également un meilleur retour sur les dépenses publicitaires.

Utilisez les bonnes mesures pour suivre les performances

Lorsque vous utilisez un logiciel pour le recrutement à haut volume, il est également important de suivre les mesures de performance pour vous assurer que vous dépensez efficacement votre budget marketing. S'appuyer uniquement sur le coût par embauche est une stratégie désuète qui ignore la difficulté de recruter pour des postes plus spécialisés, ainsi que la nécessité de dépenser plus pour acquérir des talents de premier plan.

L'utilisation d'un tableau de bord d'embauche vous donnera des analyses supérieures. Pour créer une carte de pointage, mesurez d'abord votre score net de recrutement en interrogeant le responsable du recrutement et le recruteur eux-mêmes sur la façon dont ils pensent que la nouvelle recrue convient.

Soustrayez le pourcentage de réponses négatives du pourcentage de réponses positives et le delta est votre score d'embauche net. Prenez ensuite votre budget d'embauche exprimé en pourcentage de la masse salariale totale et votre vitesse d'embauche exprimée en pourcentage d'emplois pourvus à temps.

Faire ce que vous pouvez pour basculer ces trois paramètres en fonction de vos besoins peut conduire à un meilleur succès de recrutement à haut volume. Si le pourcentage de votre budget d'embauche est faible et que votre vitesse d'embauche est élevée, mais que votre score d'embauche net est négatif, vous devrez peut-être ralentir votre embauche et consacrer des ressources à réexaminer vos critères d'embauche.

Dans ce cas, vous pouvez également augmenter votre budget pour cibler plus étroitement et plus efficacement les candidats potentiels. Cela est particulièrement vrai lorsqu'un poste nécessite des connaissances et / ou des compétences spécifiques.

CVS: une étude de cas sur le succès du recrutement à haut volume

CVS est une réussite en matière de recrutement à haut volume. En mars 2020, ils se sont fixé comme objectif d'embaucher 50000 nouveaux employés, soit une augmentation de leurs effectifs de 25%. Deux mois après le début du processus d'embauche, «l'entreprise a reçu plus de 1,3 million de candidatures et compte plus de 60 000 candidats embauchés ou en cours de recrutement.

Dans un mois normal, ce dernier chiffre serait plus proche de 10 000, selon un porte-parole de CVS Health, indiquant que la fonction de recrutement était presque six fois plus productive qu'elle ne l'est normalement. »

En basculant vers un processus de recrutement entièrement virtuel pendant la pandémie COVID-19, ils ont pu non seulement embaucher avec une vitesse incroyable, mais également s'assurer que les compétences de leurs nouveaux employés correspondaient à leurs nouveaux postes. Une de leurs stratégies intelligentes consistait à contacter des entreprises partenaires qui avaient récemment licencié des travailleurs.

Ces entreprises avaient une connaissance approfondie des compétences de leurs employés, ce qui a permis à CVS de placer rapidement les gens là où leurs capacités avaient le plus de sens. Ils ont augmenté simultanément la vitesse et le score net de recrutement. En outre, ils ont mené des entretiens virtuels et des essais virtuels, ce qui leur a permis d'évaluer et d'embaucher de nouveaux employés en aussi peu qu'une seule journée.

Bien que toutes les entreprises ou industries ne disposent pas de l'infrastructure et des partenariats de CVS, emprunter leurs meilleures stratégies peut faire gagner du temps, de l'argent et de la frustration à toute entreprise dans le processus de recrutement. Utilisez un tableau de bord pour évaluer l'efficacité de votre processus d'embauche et ajustez-le en conséquence.

Conclusion

Le recrutement à volume élevé représente un défi unique pour les organisations: comment augmenter considérablement le nombre d'embauches sans compromettre la qualité des candidats. Malgré ce défi, en faisant vos recherches à l'avance, en tirant parti des ressources à votre disposition, en intégrant des technologies de pointe et en suivant les performances grâce aux bonnes mesures, vous pouvez constamment atteindre vos objectifs de recrutement et maîtriser l'art du recrutement à haut volume.

Vous voulez en savoir plus sur la manière dont SmartAssistant et SmartJobs peuvent aider votre entreprise à rationaliser le recrutement à volume élevé? Then let«s tunelk!

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