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Systèmes de suivi des candidats: pourquoi votre entreprise en a besoin

Avec l'automatisation au premier plan, le système de suivi des candidats peut servir de pierre angulaire à l'acquisition efficace des talents. Pourquoi les systèmes de suivi des candidats sont-ils importants pour les entreprises en croissance? Ce logiciel rend l'embauche plus simple, moins coûteuse et plus efficace.

Mais toutes les technologies ATS ne se valent pas. Il existe des centaines de fournisseurs ATS offrant différentes capacités pour répondre aux besoins commerciaux en fonction de la taille et de l’industrie d’une entreprise. La recherche peut être accablante, nous avons donc compilé un guide d'achat définitif du meilleur logiciel ATS avec des critiques, des modèles de tarification et des fonctionnalités importantes.

Pour ceux qui sont encore sur la clôture, nous allons couvrir les attributs les plus précieux de l'ATS. De l'automatisation aux données exploitables, le logiciel de suivi des candidats est conçu pour les personnes – des candidats aux responsables du recrutement et des recruteurs aux membres de la C-suite. Cependant, cela n’a pas commencé de cette façon.

Avantages des systèmes de suivi des candidats

Une efficacité, une collaboration et une expérience utilisateur améliorées font partie des principaux avantages d'un ATS. Grâce à une automatisation puissante, cette solution peut aider les entreprises à gagner du temps et de l'argent pour trouver leurs prochains meilleurs employés. Plongeons-nous dans quelques-uns des avantages les plus puissants de l'ATS.

  1. Stimuler l'efficacité des recruteurs

Les recruteurs sont occupés. Pour chaque poste répertorié, ils doivent se connecter avec les responsables du recrutement pour comprendre le rôle, publier sur divers sites d'emploi, suivre les candidats et garantir une expérience de qualité aux candidats tout au long du processus de recrutement. Avec des postes ouverts accueillant des centaines de candidats en ligne, les recruteurs perdent un temps précieux à rechercher des candidats non qualifiés.

Entrez l'ATS – un outil qui permet aux recruteurs d'identifier les compétences essentielles et de présélectionner les candidats en sélectionnant des mots clés qui doivent apparaître sur le CV d'un candidat. Parce qu'il est maintenant si simple de postuler à des emplois, de nombreuses personnes soumettent leur candidature juste pour voir ce qui peut arriver.

Les mauvaises herbes ATS à travers ces applications, et les recruteurs n'ont plus besoin de lire que 25% des CV soumis.

Une fois qu'un candidat passe par les filtres de base, un ATS fournit des outils de gestion de processus tels que des modèles d'e-mail, la capture automatique des réponses des candidats et un calendrier intégré. Une fois les tâches de base prises en charge, les recruteurs peuvent consacrer leur temps à des responsabilités à plus fort impact, comme maintenir l'élément humain dans le recrutement.

  1. Permettre la collaboration des employés

Afin de choisir le meilleur candidat pour un poste, les recruteurs et les responsables du recrutement doivent être en mesure de communiquer efficacement. Un ATS centralise les informations – des critères de recherche détaillés aux profils des candidats en passant par les notes d'entretien. De cette façon, les informations précieuses ne tomberont pas entre les mailles du filet.

http://recruitingblogs.com/

La source: https://noviopus.com/smart-applicant-tracking/

Les meilleures solutions ATS permettent également aux employés de recommander leurs pairs à l'entreprise. Les recommandations d'employés sont systématiquement classées meilleure source de candidats en termes de qualité, de rapidité, de coût et de rétention. Avec un ATS, les responsables du recrutement et les autres employés peuvent également facilement partager des emplois avec leurs réseaux sociaux, élargissant ainsi la portée des recruteurs avec une touche personnelle.

  1. Améliorez l'expérience candidat

Bien que les demandeurs d’emploi d’aujourd’hui postulent à de nombreux postes, ils attendent toujours un processus de candidature simple, direct et chaleureux.

Commençons avec facilité. Les candidats abandonneront le processus s'il est trop lourd, mais quelques mesures compatibles avec l'ATS peuvent aider. Les candidats doivent être capables de:

  • Postulez avec des profils sociaux comme LinkedIn ou GitHub
  • Passez par un processus d'application mobile simple
  • Postulez à un emploi spécifique ou rejoignez un vivier de talents

De nombreuses solutions ATS actuelles s'intègrent aux sites d'emploi populaires tels que LinkedIn. En cliquant sur un bouton, les candidats peuvent importer les données de leurs comptes en ligne.

L'ATS permet également des communications automatisées par courrier électronique, telles que la notification aux candidats de la réception de leur candidature, la planification des entretiens et le suivi des candidats non retenus.

Il est important de garder à l’esprit que les candidats se souviendront de la manière dont ils ont été traités, quel que soit le résultat éventuel de l’embauche. Si leur attente est une communication claire et rapide, un ATS peut les aider en automatisant des e-mails simples et en organisant le reste.

  1. Tirez parti des données exploitables

Un ATS solide fournit des tableaux de bord personnalisables qui présentent une grande variété d'indicateurs de performance clés. De l'activité du responsable du recrutement à la productivité du recruteur, un ATS peut aider les équipes de direction à prendre des décisions éclairées liées à l'acquisition de talents.

http://recruitingblogs.com/

La source: https://www.avature.net/applicant-tracking-system/

Il convient de noter que les solutions de suivi des candidats peuvent également garantir le respect des lois sur la discrimination au travail tout en capturant et en stockant des informations confidentielles.

  1. Misez sur le support logiciel ATS continu

Le choix d'un fournisseur ATS n'est que le début. Les systèmes actuels peuvent être adaptés pour prendre en charge des flux de travail de recrutement uniques ou des changements dans les processus de recrutement.

Dès le début, l'ATS devrait également être en mesure de migrer les données et d'intégrer les outils existants, tels que les solutions de messagerie et de site Web d'entreprise, ainsi que les bases de données de viviers de talents et les logiciels d'intégration. Dans les cas où la technologie ne se synchronise pas, le fournisseur du système doit être disponible pour offrir une assistance.

Il est essentiel de contrôler les fournisseurs potentiels, non seulement pour leurs fonctionnalités, mais aussi pour leur service client.

Choisir votre fournisseur ATS

Quand vient le temps des démos ATS, notre 300 questions à poser aux vendeurs peut aider à explorer les points les plus fins de chaque système. Nous vous recommandons de prendre le temps d'identifier quelques éléments incontournables du logiciel de suivi des candidats.

N'oubliez pas que les fournisseurs sont des partenaires permanents dans l'acquisition de talents. Assurez-vous de faire preuve de diligence raisonnable en:

  • Recherche des meilleurs choix sur les sites d'avis et sur les réseaux sociaux
  • Demande de révision des états financiers
  • Lecture d'études de cas et suivi auprès des clients actuels

Au sein d'une pile technologique de recrutement, un ATS peut être la cheville ouvrière des programmes de recrutement. Ces solutions ne font que s'améliorer grâce à des capacités raffinées de sourcing, de redécouverte des talents et d'analyse.

Si un nouvel ATS ne fait pas partie de votre budget, nous avons compilé des évaluations des meilleurs systèmes de suivi des candidats gratuits.

Ce message a été initialement publié sur Le blog de SelectSoftware où nous écrivons sur les dernières nouveautés en HRTech.

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