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Emplois et recrutements

Recrutement pour les organismes sans but lucratif: comment faire participer plus de bénévoles

Trouver ces personnes est déjà assez difficile en soi. Une fois que vous les aurez finalement localisés, vous devrez les convaincre de soutenir votre cause, ce qui peut prendre beaucoup de temps et d'efforts à votre équipe.

Il existe de nombreuses méthodes de recrutement, il peut donc falloir des essais et des erreurs pour trouver ce qui fonctionne le mieux pour votre organisation. Une fois que vous aurez attiré leur attention, vous devrez les impliquer tout au long de vos efforts à but non lucratif en continu. Commencez par mettre en œuvre ces meilleures pratiques:

  1. Créez des opportunités de bénévolat attrayantes.

  2. Mettre en œuvre un logiciel de gestion des bénévoles.

  3. Optimisez votre processus de recrutement en ligne.

  4. Montrez votre appréciation pour les bénévoles.

Les bénévoles sont au cœur de votre organisation. Trouvez des supporters qui consacreront leur temps à rendre votre mission possible sans hésitation car ils se sentent liés à votre cause. Tout comme les entreprises, la passion est un critère essentiel pour l'embauche. Ceux-ci se révéleront être vos supporters les plus dévoués, et ils resteront probablement si vous mettez en œuvre ces stratégies.

Prêt à engager les meilleurs prospects bénévoles? Commençons!

Créer des opportunités de bénévolat attrayantes

Les meilleurs événements pour les bénévoles sont ceux qui impliquent toute votre communauté. Les collectes de fonds communautaires vous permettent de faire connaître votre organisation. De plus, vous apprendrez à connaître vos supporters actuels et, éventuellement, recruterez plusieurs nouveaux supporters.

Commencez avec une idée d'événement unique adaptée à votre communauté, comme une course amusante ou un gala, et demandez à vos bénévoles actuels de gérer l'événement. Ils seront en mesure de faire connaître votre organisation et d'exprimer combien ils aiment donner un coup de main à votre bonne cause. De plus, si vous choisissez un événement sur la base des suggestions des supporters, ils seront plus susceptibles de s’y porter volontaires!

Essayez de coordonner une collecte de fonds unique avec votre événement pour encourager une implication plus profonde avec des bénévoles potentiels. Par exemple, une collecte de fonds sur les chaussures fait participer toute la communauté et représente un changement de rythme par rapport aux événements à but non lucratif traditionnels.

Cela fonctionne généralement mieux avec un marathon ou une course. Mais tu peux intégrer une collecte de fonds pour les chaussures afin que les gens puissent réutiliser leurs chaussures de course avec presque tous les événements que vous organisez. Il constitue une excellente occasion d'entrer en contact avec de nouveaux prospects bénévoles. Voici comment ça fonctionne:

  1. Contactez une organisation pour faciliter votre collecte de fonds pour la collecte de chaussures. Ils vous enverront les instructions, les documents et les outils dont vous avez besoin pour faire de la publicité et organiser votre collecte de fonds sur les chaussures.

  2. Recrutez vos bénévoles pour aider à votre événement. Fixez-vous des objectifs réalistes mais ambitieux afin que chacun puisse coordonner ses efforts en conséquence.

  3. Demandez aux participants à votre événement d'apporter des chaussures neuves, usées et usagées. La plupart des gens ont des chaussures qu’ils ne portent plus et ils seront heureux de libérer de l’espace supplémentaire dans leur maison en les faisant don à une bonne cause!

  4. Prenez rendez-vous avec l'organisation facilitatrice. Une fois qu'ils auront traité les chaussures, un chèque sera envoyé à votre organisation.

Découvrez ce qui incite les bénévoles à servir votre organisation et intégrez-la à vos futures opportunités de bénévolat. N'oubliez pas que tout le monde n'aime pas les mêmes types d'événements, alors offrez un ensemble diversifié de possibilités de bénévolat. De cette façon, vous ferez appel au plus grand nombre possible de bénévoles potentiels.

Pour inciter davantage de supporters à s'impliquer dans votre association, consultez ces idées de collecte de fonds uniques de Funds2Orgs.

Mettre en œuvre un logiciel de gestion des bénévoles

La gestion des bénévoles englobe toutes les étapes du processus de bénévolat, depuis le recrutement jusqu'à la rétention. À mesure que votre organisation se développe, vous aurez probablement besoin de logiciels pour vous aider à gérer ces relations.

En tant que professionnel à but non lucratif, vous connaissez probablement les bases de données des donateurs. Ces bases de données peuvent suivre les informations démographiques sur vos donateurs et bénévoles. Mais avec la technologie de gestion des bénévoles, vous obtenez également beaucoup plus d'informations sur qui sont vos bénévoles et sur la façon de les garder engagés. Ce logiciel simplifie ce processus et vous permet d'effectuer les opérations suivantes:

  • Créez des profils de bénévoles. Chaque volontaire aura un profil où vous pourrez suivre son historique d'engagement, ses intérêts, ses compétences, etc. Vous pouvez également joindre des documents et des notes connexes, de sorte que vous aurez toutes les informations dont vous avez besoin en un seul clic.

  • Planifiez des occasions de bénévolat. Créez un calendrier que vous pouvez facilement publier sur votre site Web. De cette façon, cela pourrait attirer l'attention de quelqu'un qui navigue sur votre site qui n'aurait pas découvert vos opportunités de bénévolat autrement.

  • Segmentez vos bénévoles. Comme avec les bases de données des donateurs, vous pouvez regrouper les supporters dans certaines catégories pour trouver les meilleurs bénévoles pour des événements spécifiques, comme ceux avec les compétences dont vous avez besoin. Vous pourrez également communiquer rapidement avec ces segments en créant également des listes de diffusion!

  • Automatisez la communication. Au lieu d'avoir à saisir manuellement des adresses e-mail pour annoncer des opportunités de bénévolat ou de rappeler aux bénévoles les quarts à venir, automatisez votre action. Grâce à cette fonctionnalité, votre système contactera ces personnes pour vous!

  • Créez des demandes de bénévolat. Une fois que vous avez incité des bénévoles à s'inscrire pour aider votre organisation à but non lucratif, ils devront remplir un formulaire. Avec un système de gestion des bénévoles qui propose des modèles de candidature, vous pourrez inclure tous les champs nécessaires afin de rassembler les informations dont vous avez besoin.

Il y a tellement plus à faire pour acquérir et retenir des bénévoles que vous ne le pensez au départ. Utilisez un système de gestion des bénévoles dans la stratégie de votre organisme sans but lucratif pour faciliter ce processus et libérer du temps pour vous concentrer sur le recrutement.

Pour plus de conseils, visitez ce guide de gestion des bénévoles par Double the Donation.

Optimisez votre processus de recrutement en ligne

Si vous souhaitez recruter plus de bénévoles, rendez-vous sur place: en ligne! La plupart des premières impressions de votre organisation à but non lucratif sont en ligne, donc faites-le compter. Gardez votre stratégie de recrutement en ligne à jour en procédant comme suit:

  • Écrivez des descriptions de poste de bénévoles claires sur votre site Web. Votre site Web est l'endroit où la plupart des gens entreront en contact avec votre organisation, alors prenez le temps d'élaborer des descriptions de travail convaincantes et d'expliquer les responsabilités des opportunités de bénévolat.

  • Optimisez votre candidature bénévole. Restez simple pour capturer efficacement les données essentielles. Incluez également une section facultative qui invite les prospects à vérifier leurs compétences et leurs intérêts.

  • Faites appel à des bénévoles pour des collectes de fonds entre pairs. En partageant vos collectes de fonds avec leurs réseaux, vos bénévoles peuvent promouvoir votre organisation à but non lucratif auprès de personnes très susceptibles de partager les mêmes intérêts et valeurs qu'eux. Il existe également des outils de campagne peer-to-peer cela simplifiera le processus de collecte de fonds.

  • Faites la promotion de vos collectes de fonds et événements en ligne. Un marketing efficace signifie mettre votre promotion en ligne. Annoncez des opportunités de bénévolat sur vos plateformes de médias sociaux pour atteindre plus de supporters potentiels et commencez à mettre en œuvre l'automatisation du marketing pour gagner du temps lors de ces annonces.

Gardez votre site Web et vos plates-formes de médias sociaux à jour afin que chacun puisse avoir une idée de la mission de votre organisation et de la façon dont vos supporters la rendent possible. Comprendre l'importance d'une mise à jour image de marque en ligne au même niveau que les entreprises. De cette façon, n'importe qui, même s'il ne connaît pas bien votre organisation, peut comprendre qui vous êtes.

De plus, si vos messages sont convaincants et envoient un message puissant, vos supporters actuels le partageront sur leurs propres pages de médias sociaux. Utilisez efficacement vos plateformes en ligne grâce à le marketing numérique, et de nouveaux bénévoles commenceront à apparaître en un rien de temps!

Montrez votre appréciation pour les bénévoles

Souvent, les bénévoles ont l'impression que leurs efforts ne sont pas reconnus, ce qui les fait se sentir méconnus. C’est exactement ce que vous ne fais pas vouloir. Vos bénévoles commenceront à tomber à gauche et à droite si vous ne leur montrez pas d’appréciation. De plus, vos bénévoles actuels feront probablement passer le mot à leurs amis et à leur famille si votre équipe leur exprime sa gratitude.

Vous devez continuellement remercier vos donateurs. Un simple merci peut aller très loin. Mais parfois, vous voudrez montrer votre appréciation au monde pour vraiment faire savoir aux bénévoles combien ils signifient pour votre organisation. Pour exprimer votre gratitude, essayez ce qui suit:

  • Organisez un événement d'appréciation des bénévoles. Allez grand ou rentrez chez vous! Les événements de reconnaissance incitent grandement les bénévoles potentiels à s'impliquer dans votre organisation. Ils sauront que vous traitez vos bénévoles avec soin en veillant à ce qu'ils vivent une expérience agréable.

  • Publiez sur les réseaux sociaux. C’est un excellent moyen de reconnaître publiquement vos bénévoles. De plus, c'est une stratégie de recrutement efficace que vous pouvez mesurer. Vos bénévoles partageront probablement votre message d'appréciation avec leur réseau, incitant les autres à reconnaître à quel point vous traitez vos bénévoles. Mieux encore, ces publications sur les réseaux sociaux peuvent être automatisées et seront mises en ligne exactement quand vous le souhaitez avec un logiciel de marketing!

  • Présentez les bénévoles sur votre site Web. Au lieu de photos génériques, incorporez des photos et des vidéos de vos bénévoles prêtant main forte à un événement. Lorsque des bénévoles potentiels visitent votre site, ils le verront instantanément, et si leurs intérêts concordent avec les vôtres, ils se sentiront également obligés de faire du bénévolat. Cette approche est également excellente pour les médias sociaux!

  • Récompensez-les avec des produits de marque de qualité. Tout le monde aime recevoir des cadeaux! Offrez à vos bénévoles de la marchandise gratuite, comme un T-shirt, après avoir consacré du temps à faire de l'une de vos collectes de fonds un succès. Vous pouvez même offrir différents types de marchandises en guise d'incitatifs en cours de route lors d'une collecte de fonds entre pairs. Pour plus d'idées d'appréciation comme celle-ci, cliquez sur ici.

Les bénévoles ne demandent pas grand-chose en retour pour leur travail acharné et le temps qu'ils consacrent à votre organisation à but non lucratif. Mais le moins que vous puissiez faire est de vous remercier comme bon vous semble. Mélangez votre approche; les surprendre de temps en temps avec un grand geste comme un événement d'appréciation à part entière! Vous constaterez probablement une augmentation de la rétention des bénévoles ainsi qu'une augmentation de votre nouveau taux de bénévolat.

Votre organisation ne peut viser sa mission que grâce à ses partisans passionnés. Prenez le temps de maximiser le courant et expériences des bénévoles potentiels et faites-leur savoir qu’ils sont appréciés.

Le recrutement de bénévoles peut être délicat, mais maintenant que vous connaissez quelques trucs et astuces pour capter leur attention, vous devriez trouver le processus beaucoup plus facile. Si vous êtes prêt à commencer à acquérir de nouveaux bénévoles passionnés, commencez dès maintenant!

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