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Rapports d'embauche opérationnels et stratégiques: donnez à vos collègues un aperçu de l'embauche

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Embauche de logiciels et d'outils

– par
Dave Anderson

rapports d'embauche

Dans la plupart des organisations, les recruteurs dirigent les efforts d'embauche avec le soutien ou la contribution d'un certain nombre d'autres personnes dans l'entreprise. L'équipe d'embauche, ou le département qui a besoin d'une nouvelle personne, définit les exigences de rôle et les entretiens et évalue les meilleurs candidats. Ils veulent trouver et embaucher la meilleure personne pour le poste et ont besoin des conseils de l’équipe de recrutement pour le faire.

L'équipe de direction définit la stratégie commerciale globale, y compris la feuille de route d'embauche. Ils comptent sur leur équipe de recrutement pour atteindre les objectifs d'embauche qu'ils se sont fixés, faire participer des personnes talentueuses et offrir aux candidats une expérience positive.

Si vous dirigez l'embauche dans votre organisation, vous savez à quel point il est important de garder diverses parties prenantes dans la boucle. Dans cet article, nous allons mettre en évidence les différents rapports d'embauche que vous pouvez partager avec les bonnes personnes de votre organisation pour mettre en valeur les progrès réalisés.

Rapports d'embauche opérationnels

Les rapports d'embauche opérationnels contiennent des données exploitables. Ils montrent ce qui se passe actuellement afin que votre équipe puisse apporter les ajustements appropriés à votre processus d'embauche.

Le partage hebdomadaire ou mensuel des rapports opérationnels énumérés ci-dessous avec les chefs d'entreprise et les chefs d'équipe d'embauche montrera à tout le monde que le processus d'embauche est constamment optimisé et va dans la bonne direction.

  • Rapport sur le pipeline d'embauche – Affiche le nombre de candidats répartis à chaque étape de votre pipeline d'embauche.

    Si une partie des candidats progresse à chaque étape de votre processus d'embauche, c'est un bon signe que vous attirez les bonnes personnes et que vous disposez d'un pipeline sain. Ce rapport vous aidera également à identifier les goulots d'étranglement afin que vous puissiez réagir en conséquence.
  • Rapport source – Vous indique combien de candidats chaque source a envoyés et combien de ces candidats ont réussi votre présélection initiale.

    Il existe de nombreuses sources de candidats différentes, mais il est important que vous consacriez vos efforts aux meilleurs. Ce rapport vous aidera à consacrer votre temps et votre budget aux sources les plus percutantes.
  • Rapport de rejet – Vous aide à comprendre à quel stade les candidats ont été rejetés et pourquoi.

    Les candidats défavorables sont rejetés au début d'un processus d'embauche sain. Ce rapport vous aide à voir si ces candidats passent à travers vos filtres et avancent trop loin dans le pipeline.
  • Rapport de l'intervieweur / examinateur – Indique le nombre d'entrevues auxquelles chaque membre de l'équipe d'embauche a participé et le nombre moyen de jours après l'entrevue qu'il leur a fallu pour soumettre leur candidat. Il vous donne également un aperçu du type de rétroaction fourni par chaque intervieweur.

    L'embauche est un jeu d'équipe et il est important que chacun fasse sa part de manière efficace. Ce rapport vous aide à comprendre qui est responsable des goulots d'étranglement dans le processus d'embauche.
  • Rapport du coordinateur / rapport d'activité – Fournit un aperçu du nombre de candidats qui ont été envoyés pour examen, sélectionnés, programmés pour une entrevue et marqués comme embauchés.

    Ce rapport vous aide à comprendre si votre équipe de recrutement est en mesure d'accomplir efficacement ses différentes responsabilités. Sinon, vous devrez peut-être embaucher des recruteurs supplémentaires ou trouver des moyens d'automatiser les tâches courantes.

Rapports d'embauche stratégiques

Les rapports d'embauche stratégiques contiennent des données qui reflètent le processus d'embauche global. Vous devez d'abord collecter suffisamment de données avant de pouvoir déduire des modèles corrects sur la base de ces rapports. Une fois que vous l'aurez fait, vous pourrez apprendre ce que votre équipe a fait et n'a pas bien fait lors de l'embauche pour plusieurs rôles.

Le partage trimestriel des rapports stratégiques énumérés ci-dessous avec les chefs d'entreprise et les responsables de l'équipe d'embauche attirera l'attention de tous sur les succès et les échecs de la dernière période d'embauche.

  • Rapport sur l'efficacité de l'embauche – Montre si les gestionnaires sont satisfaits de leurs nouvelles embauches 3-6 mois plus tard.

    Une embauche réussie nécessite de se déplacer rapidement et prendre de bonnes décisions. Si vous apprenez que vous n'embauchez pas les bonnes personnes, cela pourrait nécessiter des changements majeurs dans votre processus d'embauche.
  • Rapport d'embauche – Vous indique le nombre moyen de jours qu'il a fallu pour embaucher pour chaque rôle et combien de jours il a fallu pour embaucher un candidat spécifique après son entrée dans votre pipeline.

    Ce rapport vous donne une idée solide de l'efficacité avec laquelle votre entreprise a embauché. Il faut généralement 32 à 40 jours aux entreprises pour faire une location, selon le rôle et l'industrie. C’est un énorme avantage concurrentiel si votre entreprise peut embaucher plus rapidement que tout le monde.
  • Délai de fermeture du rapport – Affiche le nombre de jours entre le moment où vous avez posté un rôle ou commencé la prospection et celui où un candidat a été embauché.

    Ce rapport fournit un contexte supplémentaire au rapport «temps d'embauche» en montrant l'efficacité de votre équipe.
  • Rapport de mouvement de scène – Souligne le nombre moyen de jours que les candidats passent à chaque étape de votre processus d'embauche, pour chaque rôle.

    Ce rapport présente les données dans un graphique facile à comprendre afin que vous puissiez identifier les goulots d'étranglement qui ont ralenti votre rythme d'embauche.
  • Rapport de rejet – Nous avons déjà couvert le rapport de rejet dans la section des rapports opérationnels, mais il peut également être utilisé pour la prise de décision stratégique.

    Le rapport de rejet vous indique où et pourquoi vos candidats tombent en lice pour un poste. Vous familiariser avec ce rapport pour différents rôles peut vous aider à optimiser votre processus d'embauche global.

Vous pouvez diriger l'embauche dans votre entreprise, mais vous avez besoin du soutien et de l'adhésion des autres personnes impliquées. Partager les rapports d'embauche opérationnels et stratégiques au bon moment peut mettre en lumière ce qui se passe bien et ce qui doit être amélioré à l'avenir.

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