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Principes de base du SIRH: comment le logiciel RH fournit des renseignements de l'embauche à la retraite

Les entreprises les plus prospères d’aujourd’hui savent que leur plus grand atout est leur personnel. Si vous êtes prêt à investir réellement dans les talents de votre organisation, il est temps de passer à un système d’information sur les ressources humaines (SIRH), une solution numérique pour la gestion des ressources humaines.

Un SIRH permet à votre équipe RH de rassembler, gérer et diffuser toutes les opérations RH de base de votre entreprise. Considérez le SIRH comme une bibliothèque numérique d'informations sur les employés. Au lieu de diffuser des informations importantes sur les feuilles de calcul, les fils de discussion et les documents papier, vous centralisez les informations dans un seul hub.

Principales caractéristiques d'un SIRH

Un SIRH permet à votre équipe d'avoir une vue d'ensemble de l'ensemble du cycle de vie des employés – du recrutement et de l'intégration à la paie, à l'évaluation des performances et à l'administration des avantages sociaux jusqu'à la sortie. Les meilleures solutions actuelles offrent également des fonctions de libre-service aux employés.

À son meilleur, un SIRH comporte également des fonctionnalités telles que la gestion des talents et des options de gestion du capital humain (HCM). La gestion des talents comprend la planification de la relève, le développement de carrière et les possibilités d'apprentissage. Les solutions HCM offrent généralement une saisie du temps et une gestion des effectifs.

Avantages d'un SIRH

Dans le cadre du processus d’adoption de nouvelles technologies, il est essentiel de considérer et de transmettre aux parties prenantes la valeur qui justifie le temps et l’argent dépensés.

La technologie RH aide les responsables RH à gagner du temps et à réduire les coûts, mais les avantages d'un SIRH vont au-delà du département RH pour profiter à tous les employés et à l'organisation dans son ensemble. Avec un SIRH, les professionnels RH peuvent assumer une plus grande responsabilité au sein de votre entreprise.

Plutôt que de consacrer tout leur temps à des tâches administratives, ils peuvent se plonger dans le travail significatif de développer des relations avec les employés et les cadres. Considérez certains des principaux avantages ci-dessous.

Gagnez du temps grâce à l'automatisation

Dans une entreprise qui valorise le capital humain, le personnel RH passe moins de temps à traiter la paie et plus de temps à analyser l'état des effectifs. Un SIRH peut aider en automatisant les tâches de bureau et en libérant du temps pour un travail stratégique plus significatif.

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Factorial HR, illustré ci-dessus, est une solution logicielle RH qui unifie les processus RH tels que la gestion des congés, le suivi des candidats, l'intégration des employés, la paie et la performance.

Rendre les RH stratégiques

Les professionnels des RH ont des connaissances approfondies à partager. Vous pouvez habiliter votre équipe à offrir des formations, telles que des sessions pour aider les managers à améliorer les communications et à motiver leurs collaborateurs.

Il s'agit d'un travail précieux pour la fidélisation des employés: selon une enquête SHRM, 58% des employés qui ont quitté un emploi en raison de la culture ont déclaré que la mauvaise gestion était la principale raison de leur départ.

Dans le cadre des fonctions RH, les dirigeants peuvent également informer le C-suite sur l'efficacité des effectifs. À l'aide d'un SIRH, le personnel peut mesurer les aptitudes et les compétences, les performances des employés dans les domaines critiques et les coûts globaux.

Améliorez l'expérience employé

Ce système RH peut également permettre aux employés d'assumer un rôle plus important dans la gestion de leurs informations. Grâce aux applications en libre-service, les employés peuvent mettre à jour leurs informations personnelles, s'inscrire à des avantages sociaux, s'inscrire à une formation, rechercher des emplois internes, tester leurs connaissances et définir des objectifs personnels pour l'année.

De plus, une technologie comme un SIRH peut prendre en charge des équipes dispersées. Dans un monde où même les petites entreprises ont des travailleurs distants sur plusieurs sites, les systèmes basés sur le cloud peuvent garder votre main-d'œuvre connectée à l'organisation.

En unifiant tous les systèmes de vos employés, vous pouvez automatiser le travail manuel que vous et vos employés devez habituellement effectuer pour effectuer des changements entre l'intégration et la sortie.

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Rippling, ci-dessus, fournit une plate-forme unique pour les données de vos employés sur la paie, les avantages sociaux, les appareils et les applications.

Assurer la conformité

Ce référentiel centralisé pour les données des employés élimine le besoin de fichiers papier, qui s'empilent rapidement, conduisent à des erreurs humaines et peuvent être endommagés ou perdus.

La sécurité et la confidentialité des données sont vitales lors du traitement des informations personnelles sensibles, et un SIRH permet de garder les informations des employés sécurisées et privées. Alors que les documents et les feuilles de calcul sont facilement accessibles par les employés non autorisés, un SIRH protégé par mot de passe permet de garder les informations personnelles entre de bonnes mains.

Certaines solutions SIRH fournissent des ressources pour aider les entreprises à respecter les délais de conformité fédéraux pour les RH, les avantages sociaux et la paie.

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Zenefits, ci-dessus, propose un assistant de conformité pour vous aider à surveiller les délais, à définir des rappels personnalisés et à les synchroniser avec votre calendrier.

Analyser les RH

Un SIRH fournit de puissantes capacités d'analyse et des fonctions de reporting pour des mesures importantes telles que le taux de rotation et le taux de rétention par responsable. Armés de données exploitables, les professionnels des RH peuvent créer des stratégies qui ont un impact à un niveau supérieur.

Cette technologie fournit également aux responsables des ressources humaines de nombreuses données sur les employés, qui peuvent être utilisées pour identifier les opportunités de formation, d'avancement et de planification de la relève pour les meilleurs employés. Avec les bonnes données, les RH peuvent obtenir des informations afin de motiver, récompenser et soutenir les employés.

Comment mettre en place un SIRH

Votre SIRH servira de colonne vertébrale à votre service RH axé sur les données. Cependant, la mise en œuvre d'un logiciel SIRH peut être un processus qui prend des années. Néanmoins, le processus vaut le résultat final de la transition vers un système de gestion des RH plus efficace.

1) Créez un plan

À ce stade, vous devez identifier les problèmes que votre SIRH résoudra. Votre plan de projet doit:

  • Définissez les objectifs de votre SIRH
  • Créer un budget estimé
  • Attribuer des fonctions au SIRH
  • Mettre en place une équipe de mise en œuvre interdisciplinaire
2) Impliquer les parties prenantes

Pour assurer le succès, vous devez impliquer toutes les parties prenantes de l'entreprise, de la suite exécutive à l'informatique en passant par les employés et les gestionnaires. Après tout, tout le monde dans l'entreprise s'appuiera sur la technologie – qu'il l'utilise quotidiennement pour enregistrer les heures ou utilise les fonctionnalités de reporting pour prendre des décisions commerciales.

Vous pouvez envoyer des sondages d'approbation et inclure des membres de chaque groupe dans votre équipe de mise en œuvre.

3) Transférer soigneusement les données

Lors de la mise en place d'un nouveau SIRH, il est essentiel de ne pas précipiter le processus de transfert des données. Si vous travaillez trop rapidement, votre équipe peut facilement saisir le mauvais taux de rémunération ou donner des approbations de fiches de présence au mauvais contrôle du gestionnaire. Pour éviter de faire des erreurs, envisagez de faire appel à un consultant pour transférer les données ou d’utiliser l’équipe de votre fournisseur SIRH pour assurer une transition en douceur.

Dernier mot sur le logiciel SIRH

La plupart des systèmes sont personnalisables pour répondre aux besoins uniques de votre entreprise, et la majorité des systèmes sont désormais sur le cloud, permettant un accès partout et à tout moment. Si vous souhaitez vous lancer dans la recherche de logiciels RH, nous avons passé 44 heures à rechercher des dizaines de solutions pour vous proposer une courte liste des meilleur logiciel SIRH.

Ce message a été initialement publié sur Le blog de SelectSoftware où nous écrivons sur les dernières nouveautés en HRTech.

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