Catégories
Emplois et recrutements

[PODCAST] Relations et campagnes efficaces par e-mail> Actualités sur le sourcing et le recrutement

Relations et campagnes e-mail efficaces

Lorsque vous appuyez sur les communautés Internet, les groupes de discussion, les blogs, les groupes de discussion, les forums, les listes de diffusion, etc., il est important de prendre en compte Comment vous initiez et établissez une communication avec les candidats que vous trouvez dans une relation électronique suffisante pour en faire sortir les candidats ou les références, et les garder suffisamment au chaud pour y revenir pour les besoins futurs. Voici quelques conseils pour créer des campagnes e-mail efficaces.

Campagnes électroniques

  • Démarquez-vous et faites-vous remarquer!
  • Initiez le contact de manière convaincante.
  • Établissez des relations individuelles avec des centaines de personnes simultanément.
  • Engagez votre public cible de manière créative et gardez-le au chaud.
  • Développez votre réseau pour obtenir efficacement des références.
  • Évitez les pièges de la communication en ligne avec l'étiquette de réseautage.
  • Répondez aux e-mails de manière efficace et professionnelle avec des modèles.

Les mauvaises lignes d'objet font de petits réseaux!

Tout dépend de la ligne d’objet: votre message ne sera pas lu si le sujet n’est pas convaincant ou suscite la curiosité. Vous avez quelques secondes pour attirer leur attention et obtenir un thème pour ouvrir votre message.

  • Utilisez l'humour: "S'il vous plaît, aidez à égayer la journée d'un recruteur souffrant"
  • Soyez pertinent: «Impact probable de la fusion sur les carrières en génie logiciel»
  • Demandez de l'aide: "Une faveur audacieuse à vous demander, veuillez lire"
  • Personnaliser: «Frank – opportunité de carrière intéressante»
  • Soyez honnête: "Vous avez trouvé sur Zoominfo, je veux vous recruter"
  • Pensez aux titres: apprenez des médias et rédigez des «titres» qui «tournent les pages»
  • Pas de trucs drôles: vous serez étiqueté comme spammeur si vous utilisez ces éléments:…? ! Ou si vous utilisez ALL CAPS.

Rédaction du corps de l'e-mail

  • Utilisez vos ABC: UNEction – pouvez-vous être plus interactif? Que les incitez-vous à faire? Pouvez-vous le rendre plus convaincant? Benefit – qu'y at-il pour eux? Pourquoi devraient-ils se donner la peine d'ouvrir le message? Clarité et Conviction – pouvez-vous être plus clair ou concis? Êtes-vous convaincant en aussi peu de mots que possible? Comment éliminez-vous le scepticisme?
  • Vendez le Sizzle: Comme pour la rédaction d'offres d'emploi, vendez le grésillement et rendez l'e-mail passionnant. Les e-mails courts du type "Veuillez m'appeler…" ne recevront pas de réponse à moins que vous ne connaissiez déjà la personne. Concentrez-vous sur ce que vous souhaiteriez voir vous-même en tant que chercheur d'emploi – responsabilités, salaire, avantages sociaux et autres domaines couverts dans la section Publication de postes. De petits détails qui rendent le lieu spécial leur donnent une raison de répondre, ou du moins de répondre à votre appel lorsque vous les essayez au téléphone.
  • Ne laissez pas tomber votre chapeau: Vous ne voulez pas qu’un sujet dévoile tout le contenu du message, car il ne sera alors pas ouvert. Le sujet est un «teaser» comme le sont les bandes-annonces de films. Si vous donnez la viande, alors le grésillement ne se vend pas. Le sujet ne vend pas vos besoins, son seul objectif est d'amener les gens à ouvrir votre message.
  • Personnalisez votre email: Écrivez aux gens comme vous leur parleriez ou comme vous aimeriez qu'on vous parle. Demandez-vous si vous répondriez à ces e-mails. Ajoutez du piquant et soyez juste réel. L'utilisation de leur nom dans la ligne d'objet peut également être un moyen utile d'attirer leur attention.
  • Prendre le coeur: Si vous consacrez du temps à vos contacts en étant respectueux, aimable et en leur fournissant de bonnes informations sur l'opportunité, vous serez étonné de votre taux de réponse!

Moment approprié: approche combinée 1-2-3

  • Contact initial par e-mail
  • Attendez un jour et laissez un message vocal disant:
  • "Salut, c'est Shally, j'essaie de vous contacter, je vous ai envoyé un e-mail avec mes coordonnées. Veuillez me rappeler au…. »
  • Envoyez un autre e-mail après votre appel:
  • «Je vous ai laissé un message et je voulais m'assurer que vous disposiez de mes coordonnées. Veuillez me rappeler au… »

Établissez d'abord des relations par e-mail.

Le courrier électronique est la forme de contact la plus non-interruptive et permet aux candidats de vous contacter à leur convenance. Si vous n'arrivez nulle part avec vos premiers courriels, vous pouvez essayer d'appeler. Une fois que vous appelez, vous pouvez faire référence au fait que vous avez essayé d'envoyer un e-mail, mais que vous vouliez les contacter en direct. Lorsque vous leur envoyez un e-mail, voici des conseils pour les inciter à vous répondre:

  • Envoyez des trucs gratuits comme des coupons en ligne, des nouvelles ou des informations intéressantes, ou quelque chose de cool que vous pouvez envoyer par e-mail mais qu'ils n'auraient probablement pas obtenu ailleurs.
  • Demandez de l'aide. Les gens adorent aider. Si vous leur demandez de l'aide, ils sont plus susceptibles de vous écouter.
  • Offrez d'être une ressource. De cette façon, vous ne vous contentez pas de demander, mais aussi de redonner.
  • Soyez subtil et doux. Le miel attrape plus d'abeilles.
  • Soyez serviable et honnête. Si vous montrez que vous pouvez les aider, ils seront plus réceptifs pour vous aider.

Comment envoyer une campagne

Si vous avez affaire à des candidats qui ne figurent pas déjà dans votre base de données, vous pouvez toujours envoyer un ad hoc campagne par e-mail en utilisant un outil peu coûteux comme mailchimp ou activecampaign. Votre liste de noms / sources d'e-mails peut être dans Excel, entre autres formats. Ou dans Outlook, vous pouvez créer un sous-dossier dans Contacts, y faire glisser des messages électroniques et de nouveaux contacts seront créés. Utilisez ensuite MailMerge pour envoyer un e-mail en masse à ce groupe.

Utilisation des signatures Outlook pour augmenter la productivité et la cohérence des réponses

  1. Créez des modèles principaux pour les activités de messagerie les plus courantes
  2. Enregistrez-les en tant que signatures dans votre programme de messagerie
  3. Lorsque vous recevez un message, répondez simplement et insérez le fichier de signature

Exemples de sujets:

  • Merci d'envoyer votre CV
  • Questions de sélection préliminaires (écran électronique)
  • Directions et préparation des entretiens
  • Demander une recommandation
  • Demander des références
  • Suivi de l'entrevue et prochaines étapes
  • Les laisser tomber (merci mais non merci)
  • Rester en contact

Conseils efficaces de contact par e-mail

Ceux-ci fonctionnent également bien exprimés, une fois que vous les avez au téléphone – plus d'informations sur l'approvisionnement téléphonique dans un module de formation / un document séparé:

  • Faites-leur savoir où vous les avez trouvés: «J'ai remarqué que vous aviez des réponses intéressantes à la ___ question dans le ____ en ligne…» ou «Je vois que vous avez eu une excellente expérience en ___ pour ___ grâce à votre publication…»
  • Dites-leur pourquoi vous les avez contactés: "Vous sembliez en savoir un peu plus sur ___ alors je me demandais si vous pouviez gagner quelques instants de votre temps pour que je puisse choisir votre cerveau…" ou "Compte tenu de votre expertise dans votre secteur, je me suis demandé si nous pouvions parler… »
  • Donnez-leur suffisamment d'informations (par e-mail ou par messagerie vocale) pour qu'ils puissent prendre une décision éclairée sur la manière de vous contacter, mais pas trop d'informations pour qu'ils aient l'impression de ne jamais avoir à vous contacter. Les bons candidats ne répondront pas aux tactiques «Bait» car ils soupçonnent que ce sera une perte de temps.
  • Faites-leur savoir que vous appréciez le temps et donnez-leur un: «Merci beaucoup pour votre temps. Veuillez m'appeler à tout moment au 555-1212 afin que nous puissions parler. Je suis désolé si j'ai interrompu votre journée et je ne vous contacterai plus si vous le souhaitez. "
  • La clé est une conversation discrète, honnête et douce.

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *