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Orientation: au-delà de la paperasse | Recruiterbox

Les premières impressions sont donc très importantes dans le monde des affaires. Ce premier jour, non, cette première heure, c'est quand un nouvel employé va se faire une opinion sur l'organisation. Et cette opinion n'est pas facile à changer. Nous faisons tous des jugements instantanés. La personne moyenne rend son jugement initial sur quelqu'un en 7 secondes. Les programmes d'orientation sont souvent une réflexion après coup, quelque chose qui devrait être fait… donc c'est fait.

Une bonne orientation des nouveaux employés les fait travailler plus rapidement, conduit à des taux de rétention plus élevés et augmente l'engagement des employés. Tous ces avantages ont un effet d'entraînement sur l'organisation. Nous connaissons tous les documents, manuels et signatures. Ce sont des acquis. L'autre partie de l'orientation est ce qui colle vraiment aux employés. Ils ne se souviendront pas du moment où ils ont signé ce W-2, mais ils se souviendront du premier visage amical au bureau. Obtenir une bonne orientation est beaucoup plus facile avec quelques directives utiles.

L'orientation doit commencer avant le premier jour. Envoyez au nouvel employé une trousse d'orientation. Il peut s'agir d'un package électronique ou d'un package physique. Il doit inclure des informations sur l'organisation, un calendrier des événements, un organigramme de la hiérarchie du bureau et où trouver tous les médias sociaux de l'entreprise. Ce forfait devrait inclure quelque chose pour faire savoir au nouvel employé que vous êtes enthousiaste et anticiper son arrivée. Envoyez le wagon de bienvenue pour ainsi dire.

Faites savoir à vos collègues qu’ils viennent et encouragez l’engagement. Envoyez un e-mail ou un mémo pour informer le bureau de la nouveauté. Les hobbies, les réseaux sociaux (si la nouvelle recrue l'approuve) et les informations de base aideront tout le monde à se gélifier plus rapidement. Et assurez-vous d'impliquer tout le monde. Depuis le sol, jusqu'au sommet, assurez-vous que le plus de personnes possible participent à l'orientation. La partie la plus difficile d'entrer dans un nouveau bureau est de franchir les barrières sociales. Faciliter l'élément social contribue grandement à faire en sorte que tout le monde travaille ensemble plus rapidement.

Rendez la journée spéciale d'une manière ou d'une autre. Il est essentiel de célébrer la décision d’un nouvel employé de faire partie de l’équipe. Vous n'avez pas besoin de commander un flotteur, mais la reconnaissance est importante pour l'engagement des employés. Que vous proposiez des bagels, les mentionniez dans la newsletter ou sur le site de l'entreprise, reconnaissez le début de leur voyage avec l'entreprise de manière publique.

Montrez-les autour et incluez des introductions aux collègues concernés. Faire une visite de l'immeuble de bureaux pendant que vous passez en revue les règles (parlées et tacites) offre une excellente occasion d'interagir avec leurs nouveaux collègues. En passant devant les services et les bureaux, expliquez chaque rôle et comment ils s'entrelacent. Lorsqu'un employé comprend le fonctionnement de la machine, son propre rôle devient plus clair.

Il ne devrait jamais y avoir un moment dans cette première semaine où le nouvel employé ne sait pas quoi faire ou ce qui va suivre. La rétention des employés commence par des attentes clairement communiquées. Chaque tâche, ordre des opérations et attentes doivent être définis. Évidemment, il s'agit d'un processus continu, mais il est essentiel de s'engager directement dans l'engagement. Ils doivent également savoir comment évaluer les bonnes performances. Quand ils savent ce que vous cherchez, ils sont plus susceptibles de le livrer. L'utilisation d'exemples de cheminement de carrière concrets est souvent un moyen efficace de montrer aux employés ce à quoi ils aspirent.

Une bonne orientation va au-delà des signatures et des politiques. Faire en sorte que les employés se sentent bienvenus et appréciés est ce qui compte vraiment. La nouvelle embauche, seule, près du refroidisseur d'eau est difficile à voir. Le but ici est de réduire les coûts de démarrage, l'anxiété et les taux de roulement en obtenant l'engagement des employés plus rapidement. Une bonne orientation ne devrait pas être un après-coup, ce devrait être la première pensée.

crédit photo: marfis75 via photopin cc

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