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Meilleures pratiques pour les salons de l'emploi virtuels

Il a fallu une pandémie mondiale pour motiver de nombreux employeurs à adopter des stratégies de recrutement virtuel et les salons de l'emploi virtuels sont désormais plus courants que jamais. L’organisation d’événements de recrutement en ligne n’aide pas seulement à assurer la sécurité de vos recruteurs et de vos candidats. Les salons de l'emploi virtuels permettent également aux organisations d'économiser beaucoup de temps et de ressources, car ils sont faciles à mettre en place, ne nécessitent pas de déplacement et peuvent être hébergés par seulement quelques membres de l'équipe.

Les événements de recrutement en ligne ont également tendance à attirer des candidats plus sérieux, donnant aux employeurs une longue liste de bonnes raisons de continuer à utiliser les salons de l'emploi virtuels longtemps dans le futur.

En suivant quelques bonnes pratiques, les responsables de l'acquisition de talents peuvent maximiser les nombreux avantages que les salons de l'emploi virtuels ont à offrir, tout en attirant et en se connectant simultanément avec plus (et de meilleurs) candidats.

Préparez-vous à l'avance

Se préparer à un salon de l'emploi virtuel est assez différent de se préparer pour un événement de recrutement en personne, mais il existe certaines similitudes. Ce que nous savons des événements de recrutement en ligne les plus réussis, c'est qu'ils sont le résultat d'une planification minutieuse.

Étant donné que les salons de l’emploi virtuels sont par nature un événement qui évolue rapidement, il est idéal pour les recruteurs de préparer des réponses aux questions les plus fréquemment posées par les candidats. De nombreux recruteurs saisissent les réponses à l'avance, ce qui facilite le copier-coller des réponses lors de discussions avec des candidats curieux.

Cette stratégie qui permet de gagner du temps aide les salons de l’emploi virtuels à évoluer rapidement et montre aux candidats que vous êtes tout aussi sérieux qu’ils dans le processus de recrutement. À quels types de questions devriez-vous être prêt à répondre? Les candidats veulent souvent connaître les avantages et la culture d'entreprise lorsqu'ils décident des employeurs potentiels à poursuivre, alors assurez-vous de préparer des réponses sur ces sujets en plus des questions sur les exigences spécifiques du poste.

Autre considération pour les réponses préparées: gardez-les aussi succinctes que possible. De nombreux candidats se joindront à vos salons de l'emploi virtuels à partir d'appareils mobiles, sur lesquels des messages plus courts sont plus faciles à lire et à répondre. Tout ce que vous pouvez faire pour que l’expérience du candidat reste une priorité absolue contribuera à la réussite de votre événement.

Invitez les bons candidats

L'organisation d'un salon virtuel des carrières pour un titre de poste ou un groupe de titres de poste connexes est une autre stratégie efficace. Créez un événement spécifique à une personnalité de candidat unique et utilisez cette personnalité pour créer des listes d'invitations personnalisées à partir de votre base de données de candidats. Lorsque vous invitez des candidats, assurez-vous d'inclure suffisamment d'informations pour qu'ils se préparent.

Personnalisez vos e-mails d'invitation avec leur nom dans la mesure du possible et incluez des informations sur le format de l'événement ainsi que des conseils spécifiques pour la préparation. Vous n’avez pas besoin de partager les questions d’entrevue à l’avance, mais plus vous donnez de contexte aux candidats pour les conversations qu’ils auront lors d’un salon de l’emploi virtuel, meilleures seront ces conversations.

Utilisez la vidéo partout où cela a du sens

Les chercheurs d'emploi adorent la vidéo, et la vidéo convient parfaitement aux salons de l'emploi virtuels, alors assurez-vous d'utiliser ce précieux support au moment opportun tout au long de votre processus de salon virtuel de l'emploi. De l'e-mail d'invitation aux vidéos de bienvenue aux entretiens vidéo en tête-à-tête, la vidéo est la meilleure chose à faire pour se rencontrer en personne lorsqu'il s'agit de favoriser des conversations et des liens authentiques entre les recruteurs et les candidats.

Lorsque vous planifiez vos salons de l’emploi virtuels, mettez-vous à la place du candidat et réfléchissez à la manière dont la vidéo peut vous aider à donner vie à l’expérience. Et n'oubliez pas que vous n'êtes pas obligé d'investir dans des vidéos produites par des professionnels si cela ne fait pas partie de votre budget. Même de simples vidéos auto-enregistrées réalisées avec un smartphone peuvent être très efficaces si le contenu répond aux préoccupations et aux préférences des candidats.

Engagez-vous dans des conversations authentiques

Tout comme les entretiens en personne, les candidats qui participent à des salons de l'emploi virtuels veulent se sentir valorisés en tant qu'individus. Bien entendu, les recruteurs doivent commencer par des questions standardisées pour une expérience candidat cohérente et pour réduire l'influence des biais implicites. Mais il est également important d’être vous-même et de vous permettre d’être curieux des candidats.

Vous voulez qu'ils se sentent importants et intéressants, mais il n'y a pas d'astuces ou de raccourcis pour y arriver. Au cours d'un salon de l'emploi virtuel, la plupart des conversations commenceront par un chat textuel, il peut donc être difficile de transmettre l'authenticité et un intérêt véritable. Cependant, après quelques messages, vous saurez clairement si vous souhaitez poursuivre la conversation et, si vous le faites, vous pouvez inviter le candidat à passer à un entretien vidéo en tête-à-tête, où vous en bénéficierez. d'expressions faciales et de langage corporel pour améliorer la qualité de votre conversation et, si tout va bien, votre relation aussi.

Communiquez après l'événement

Lorsqu'un salon virtuel de l'emploi se termine, les candidats doivent déjà avoir une idée de leur position et de ce qui va se passer ensuite. Peut-être avez-vous déjà programmé un entretien téléphonique ou vidéo avec eux. Ou vous leur avez fait savoir que vous les contacterez dans les 7 jours s’ils sont sélectionnés pour avancer.

Indépendamment de ce que vous avez communiqué lors d'un événement de recrutement en ligne, il est important de rester en contact après la fin de l'événement. Faites un suivi par e-mail ou par SMS (en fonction des préférences du candidat) avec les étapes suivantes. Surtout si vous avez programmé une entrevue ou si vous souhaitez que le candidat entreprenne une certaine action.

Demander des commentaires est une autre étape cruciale après l'événement que de nombreux employeurs négligent. Idéalement, vous hébergez vos salons de l'emploi virtuels sur une plate-forme qui envoie automatiquement un questionnaire de rétroaction aux participants après chaque événement. Vous permettant de collecter des informations précieuses qui vous aideront à planifier de futurs événements.

N'oubliez pas de communiquer également avec les candidats rejetés. Être «  fantôme '' est souvent pire que d'entendre «  merci mais non merci ''. De plus, si vous souhaitez rester en contact avec un candidat rejeté pour de futures opportunités d'emploi, envoyer une note rapide après un salon de l'emploi virtuel est un moyen facile de le laisser savoir où ils en sont.

Le salon de l'emploi virtuel parfait

Dans le monde du recrutement virtuel, la perfection n’existe pas. Vous devez continuellement améliorer vos stratégies et affiner vos approches en fonction de ce qui fonctionne et de ce qui ne fonctionne pas. Mais vous pouvez travailler à l'idée d'un salon de l'emploi virtuel parfait en prenant toutes les mesures nécessaires pour améliorer vos événements. Et en donnant la priorité à l'expérience candidat et en s'assurant que les événements virtuels favorisent une vraie relation entre candidats et recruteurs.

Nous savons tous que la confiance est un élément essentiel de la décision de chaque candidat concernant son prochain employeur. Ces meilleures pratiques aident les organisations à créer des environnements virtuels de salon des carrières propices à l'établissement de la confiance. Grâce à ces stratégies, les employeurs peuvent organiser des salons de l'emploi virtuels qui sont tout aussi efficaces (sinon plus) que les événements de recrutement en personne sur lesquels vous comptiez auparavant.

La liste de contrôle: 6 façons de se préparer à un événement de recrutement virtuel

  1. Préparation de l'événement
    1. Les VCF évoluent rapidement. Préparez vos FAQ et questions à l'avance.
    2. Quelle est votre culture?
  2. Invitez les bons candidats
    1. Organisez des salons de l'emploi virtuels spécifiques à un candidat unique – un titre de poste ou un groupe de titres de poste connexes, etc. Créez des listes d'invitations personnalisées à partir de votre base de données de candidats. Conseils sur ce qu'il faut inclure dans les courriels d'invitation (personnalisation, conseils de préparation, format de l'événement, etc.)
  3. Utilisez la vidéo autant que possible (aux moments appropriés)
    1. Pourquoi la vidéo est importante et quels types de vidéo inclure (vidéo enregistrée vs vidéo en direct)
  4. Engagez-vous dans de véritables conversations
    1. Commencez par des questions standardisées pour une expérience candidat cohérente; soyez aussi vous-même et permettez-vous d'être curieux des candidats. Vous voulez qu'ils se sentent importants et intéressants, mais il n'y a pas d'astuces ou de raccourcis pour y arriver. Mentionnez comment les conversations peuvent passer du chat à la vidéo.
  5. Assurez-vous que les salons de l'emploi virtuels sont adaptés aux mobiles
    1. Gardez les messages de chat succincts pour que les utilisateurs mobiles puissent interagir plus facilement
  6. Communiquez après l'événement
    1. Suivez les étapes suivantes
    2. Demandez des commentaires (utilisez une plateforme VCF qui envoie automatiquement un questionnaire de rétroaction)
    3. N'oubliez pas de communiquer également avec les candidats rejetés

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