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Emplois et recrutements

L'embauche à distance est un échec pour les petites entreprises

Après cinq ans à diriger le développement de produits chez GitLab, une entreprise de technologie qui a toujours été 100% distante, et depuis que j'ai fondé ma propre startup, j'ai connu toutes les complexités qui sont souvent négligées lors de l'embauche à distance. Les grandes entreprises ont des départements juridiques et des sociétés à travers le monde qui facilitent l'embauche en Inde, en Chine, en France et dans d'autres pays. Ce n'est pas le cas pour les petites entreprises, qui transmettent régulièrement de bonnes nouvelles recrues à l'international car le processus d'embauche et d'intégration est souvent trop compliqué.

Un manque de ressources pour remédier paie, les lois du travail, la classification des statuts de travail et autres éléments de conformité a limité les entreprises qui peuvent embaucher et intégrer des employés distants du monde entier. La complexité et les coûts ont exclu même les entreprises bien financées du vivier international de talents.

À quel point est-il compliqué d'embaucher des travailleurs à distance à l'étranger? Continuer à lire.

Grande bureaucratie

Lorsqu'il s'agit d'embaucher des employés internationaux, le principal défi est de savoir comment payer les nouveaux employés sans enfreindre la loi. De nombreuses petites entreprises estiment que cette première étape est un obstacle si important qu'elles évitent d'embaucher des employés à distance et font parfois appel à des entrepreneurs indépendants.

Cela peut entraîner des problèmes de classification erronée et des ramifications juridiques, sans parler d'un manque de sécurité financière, d'avantages sociaux et de soutien pour ces travailleurs. (Les entrepreneurs indépendants doivent naviguer seuls en ce qui concerne la conformité fiscale et la vérification de l'emploi, et ils ne sont pas traités de la même manière en ce qui concerne les services bancaires, les prêts et les hypothèques.)

Pour vous assurer que votre entreprise est conforme aux lois du travail, de la paie et des impôts d'un autre pays, vous avez besoin d'un fournisseur de paie local, d'un compte bancaire local, d'un comptable et d'un avocat. Bien que cela puisse sembler une bureaucratie standard et des petits caractères au travail, ma propre expérience m'a obligé à sillonner le monde, en volant vers plusieurs pays. plusieurs fois pour terminer un Célibataire document. J'ai également un rendez-vous hebdomadaire permanent à mon bureau de notaire local en raison de tous les documents qui doivent être notariés. J'ai plusieurs contrats de téléphonie mobile pour pouvoir recevoir des codes SMS. Dans un cas, il a fallu plus de six mois de travail actif pour ouvrir une entité dans un pays. Sans un tiers, ce processus n'est pas une possibilité financière pour une petite ou moyenne entreprise (PME).

Dépenses énormes

Alors faites appel à un tiers, vous pensez peut-être, non?

Voici la réalité: si votre organisation décide de suivre cette voie, préparez-vous au choc des autocollants. Le recours aux employeurs traditionnels de dossiers (EOR) dans différents pays peut être prohibitif, en particulier pour les PME. Les EOR qui ciblent principalement les entreprises peuvent représenter de 18% à 60% du coût total de l'emploi – en plus des frais cachés, des engagements à long terme et des dépôts de garantie. C'est ainsi que le système fonctionne depuis des décennies.

Même lorsque les entreprises budgétisent des dépenses supplémentaires, le système dissuade les entreprises d'offrir des salaires et des augmentations compétitifs. Par exemple, une entreprise qui doit payer plus d'argent à un tiers pour donner une augmentation à un employé évitera de donner cette augmentation aussi longtemps que possible.

Cette tendance s'est accentuée au fur et à mesure que la délocalisation et l'externalisation se sont développées, et c'est pourquoi le marché international de l'emploi a besoin de plus de sensibilisation et de responsabilité. Les pratiques qui découragent des avantages et une rémunération équitables méritent un examen approfondi, d'autant plus que de plus en plus de personnes cherchent à accéder à des opportunités à distance.

Certes, certaines petites entreprises abordent l'embauche à distance avec une approche patchwork qui peut n'être que partiellement conforme. Pendant des années, le nombre d'employés à temps plein vraiment éloignés a été suffisamment négligeable pour que ces entreprises s'en sortent indemnes, mais les temps changent.

Il n’est pas difficile de prédire que certains gouvernements, qui cherchent à compenser les pertes d’impôts et de revenus résultant des turbulences économiques que nous avons connues, tireront un peigne fin pour s’assurer de toucher tous les frais de main-d’œuvre.

Une économie mondiale qui ne l'est pas

Notre «économie mondiale» n'est pas conçue pour être véritablement mondiale, en particulier pour les entreprises à croissance rapide. Pour une petite entreprise qui embauche ne serait-ce qu'une seule personne sur un nouveau marché étranger, les barrières de temps, de coût et de ressources empêchent presque toujours l'entreprise de procéder à l'embauche. Comme le travail à distance devient la norme plutôt que l'exception, ces éléments opérationnels sont les seuls éléments qui se dressent entre les petites entreprises et les meilleurs talents mondiaux.

Le grand talent existe partout dans le monde. L'accès à ces talents ne devrait pas être limité à une poignée d'entreprises.

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