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Global PEO – Le secret le mieux gardé en matière de recrutement –

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Mercredi 09 septembre 2020

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Alors que les affaires se mondialisent de plus en plus, les entreprises de toutes tailles ouvrent des succursales à l'étranger et explorent de nouveaux marchés. Traditionnellement, embaucher dans un pays étranger signifiait ouvrir une entité juridique et planifier un engagement à long terme dans ce pays. Ouvrir une entité demande du temps et de l'argent, et la fermer peut également être complexe. Seules les plus grandes entreprises étaient susceptibles de prendre le risque.

C’est pourquoi de plus en plus d’entreprises profitent d’une alternative à faible coût qui leur permet pour commencer à embaucher à l'étranger en toute conformité légale sans entité. C'est ce qu'on appelle une PEO (organisation professionnelle pour l'emploi) mondiale. Le PEO mondial, ou l'un de ses partenaires locaux, sert d'employeur officiel et légal de l'équipe à l'étranger, fournissant des fiches de paie et des retenues à la source. La société d'origine, cependant, dirige les employés dans leurs tâches quotidiennes.

A titre d'exemple, une entreprise basée au Royaume-Uni utilisera un Service PEO au Canada pour son expansion là-bas. Le PEO canadien est l'employeur officiel officiel à des fins fiscales et de conformité, mais le Royaume-Uni
l'entreprise confie aux employés leurs tâches quotidiennes.

La définition de PEO est la même dans le monde entier – à une exception notable près. Aux États-Unis, un PEO est différent. Il s'agit d'un accord de co-employeur qui nécessite une entité juridique aux États-Unis. Cette entité sert d'employeur officiel tandis que le PEO gère la paie, la gestion des employés et la conformité. Embaucher aux États-Unis avec un PEO ne contourne donc pas la nécessité d'ouvrir une entité.

Avantages d'un PEO mondial
Le PEO global assume toute responsabilité légale pour les nouveaux employés. Il est facile d'ouvrir et de fermer. Habituellement, il y a des frais pour chaque employé, c'est donc une solution à court terme. Mais si le projet présente un potentiel de croissance, il n'y a aucun obstacle à l'ouverture d'une entité et à la pleine responsabilité des employés.

La flexibilité fait du PEO global une excellente option pour tester un nouveau marché, explorer un engagement à court terme dans un pays particulier ou comme solution provisoire lors du traitement d'une entité. C'est une option à faible risque / haute récompense pour l'expansion à l'étranger.

Choisir un PEO mondial
Avant de décider quel PEO mondial choisir pour vos employés internationaux, prenez le temps d'obtenir des réponses à un certain nombre de questions clés:

1. Le PEO a-t-il une présence locale dans le pays où vous souhaitez embaucher?

Chaque pays a ses propres lois fiscales et du travail, ainsi que les avantages obligatoires et les normes salariales. Vous voulez être sûr que le PEO est non seulement bien informé sur le pays, mais aussi vraiment et expert, et pour cela, seule une entreprise opérant sur le terrain peut faire pleinement confiance pour comprendre les nuances et suivre les changements législatifs.

2. Le pays que vous choisissez a-t-il une limite sur la durée pendant laquelle une entreprise peut travailler avec un PEO?

Certains pays ont des restrictions sur la durée pendant laquelle une entreprise peut embaucher via un PEO. L'Allemagne, par exemple, limite l'activité PEO à 18 mois. Après cela, l'entreprise doit ouvrir une entité pour continuer. Il est essentiel de savoir à l'avance s'il existe des restrictions similaires dans les pays où vous prévoyez d'entrer. Parfois, la seule façon de savoir est de demander.

3. Quelle est la flexibilité du PEO dans les contrats de travail?

Certains PEO ont un contrat de travail standard qui ne peut pas être modifié. D'autres PEO offrent des niveaux de flexibilité. Vous voulez que l'expansion de votre supervision reflète les valeurs de votre entreprise, vous pourriez donc avoir besoin de flexibilité dans les types d'offres que le PEO peut gérer. Si votre entreprise est connue pour son programme d'avantages sociaux généreux, ou même pour un avantage particulier, vous voulez savoir à l'avance si un PEO sera également en mesure de le fournir à vos employés à l'étranger.

Inconvénients d'un PEO mondial

Le plus gros inconvénient d'un PEO mondial est le coût plus élevé par employé par rapport à une entité. Une entreprise paiera les mêmes taxes, mais il y a des frais supplémentaires pour le service et pour assumer la responsabilité des travailleurs.

Un autre inconvénient est que, puisque l'entreprise n'est pas l'employeur officiel, il existe une limite naturelle au niveau d'engagement commercial que l'entreprise peut avoir. Par exemple, il ne sera pas en mesure de nouer des partenariats car il n'a pas de présence réelle dans le pays. De plus, certaines entreprises peuvent être
réticent à travailler avec une entreprise qui n'a pas une présence légale complète car elle peut être jugée instable.

Pour ces raisons, un PEO mondial est un excellent moyen d'entrer sur un marché, mais il doit être considéré comme une option à relativement court terme de quelques années pour voir si un engagement à long terme est justifié. Si le plan prévoit une extension à plus d'une quinzaine de salariés et une présence pendant plus de quelques années, il peut être judicieux de passer à l'ouverture d'une entité.

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