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Garder une ambiance positive dans tout votre bureau

La pandémie de COVID-19 a été un défi pour nous tous, pour ne pas dire plus. Même si la plupart d’entre nous ne travaillons pas physiquement dans les bureaux ces jours-ci, il devient de plus en plus clair qu’il est essentiel de maintenir une ambiance de travail positive, alors que le monde tente de naviguer dans cet étrange moment de l’histoire.

La plupart des propriétaires et des gestionnaires d'entreprise savent que les ragots sur le lieu de travail, la culture d'entreprise toxique, le non-respect des limites, etc. sont tous des moyens rapides de se retrouver avec un roulement élevé du personnel et de nuire à toute expérience positive sur le lieu de travail.

Il est particulièrement difficile de favoriser une culture de travail positive dans le nouveau monde du travail à distance. Il peut être plus difficile de repérer et d'arrêter comportements et actions négatifs comme ils se produisent.

Cela dit, lorsque vous avez besoin d'augmenter et de maintenir les ondes positives dans votre bureau, distant ou non, voici quelques bons conseils qui valent la peine d'être utilisés:

Recherchez les panneaux d'avertissement

Un environnement de travail toxique peut nuire à la productivité, à l'efficacité et à la culture de travail globale.

Mais quoi rend un lieu de travail toxique, exactement? Certains signes avant-coureurs clés à surveiller comprennent:

  • Rotation élevée du personnel
  • Potins excessifs et drame de bureau
  • Manque de rétroaction
  • Les employés sont régulièrement surchargés de travail ou stressés
  • Manque d'opportunités de développement professionnel

Un bon facteur de motivation pour créer un environnement plus positif est le fait que les employés les plus heureux sont, la meilleure qualité et quantité de travail qu'ils produisent. De plus, quoi de mieux qu’un employé enthousiaste vantant son lieu de travail auprès de ses amis, de sa famille et même de ses connaissances? C'est essentiellement du marketing gratuit.

Et bien qu'il soit naturellement difficile de toujours maintenir un lieu de travail parfaitement heureux, un environnement constamment toxique pourrait potentiellement nuire à votre entreprise. Pensez-y. Si tous les meilleurs et les plus brillants talents finalement arrêter ou refusez de travailler pour vous, votre capacité à gérer une entreprise respectée, fiable et productive tombe en panne.

Considérez l'étape suivante, les clients sont souvent les seconds à «quitter» un lieu de travail toxique. Pour cette raison, il est impératif de garder un œil sur et une oreille attentive pour tout signe possible d'un brassage d'environnement toxique. Même si tout le monde travaille à distance.

Les effets positifs de l'engagement

L'engagement des employés est très différent dans le monde du travail à distance. Surtout pendant cette pandémie. Comme l'a bien résumé Benjamin Laker en écrivant pour Forbes,

"Maintenir l'engagement des employés pendant la pandémie se résume à deux choses: la connexion et la reconnaissance.

Avec des employés à la maison et la plupart assumant le rôle de soignant, d'enseignant et de parent. Tout en essayant de rester productif au travail. Il est facile pour le personnel distant de commencer à développer un sentiment d’isolement et de se déconnecter de la culture de son organisation. Ce qui peut, à son tour, contribuer à un faible engagement. »

Même si vos bureaux sont ouverts, les mesures de sécurité telles que la distanciation sociale pèsent probablement sur la façon dont vos employés interagissent avec les dirigeants et entre eux.

L'engagement est nécessaire pour un certain nombre de raisons lorsqu'il s'agit de favoriser un environnement de travail plus positif. D'une part, cela ouvre la voie à une meilleure communication dans tout le bureau, même en travaillant à distance. C’est également un facteur crucial de productivité.

Plus les employés sont reconnus pour leurs efforts, plus ils ont de chances de s'engager dans l'entreprise. Ce qui conduit également à remonter le moral et le bonheur.

Compte tenu du stress auquel beaucoup de gens sont confrontés ces jours-ci, l'engagement est susceptible de baisser car tout le monde a du mal à jongler avec ses responsabilités et à rester en sécurité. Cependant, avec des interactions plus personnelles et significatives tout au long de la journée de travail, les employés peuvent se sentir soutenus par leur entreprise. Et donc généralement plus positif.

Essayez d'encourager les pauses-café virtuelles en tête-à-tête parmi vos collègues. Assurez-vous de vous enregistrer tout au long de la semaine pour voir comment tout le monde se sent mentalement, émotionnellement et même physiquement.

Et surtout, soyez sincère et compatissant lors de ces check-ins pour susciter la confiance et la compréhension.

Trouver des solutions aux problèmes négatifs

Aussi important que cela soit de favoriser la positivité, il est tout aussi important de réduire autant que possible la négativité. Certains comportements négatifs, tels que les ragots sur le lieu de travail, vont simplement se produire, que vous le vouliez ou non.

Il est également un peu plus difficile de localiser les sources de rumeurs ou de potins maintenant que les employés travaillent à domicile. Cependant, il vaut toujours la peine de lutter contre ces comportements, car ils peuvent répandre la négativité en interne en réduisant le moral et les valeurs. Cela peut également amener les futurs employés potentiels à chercher ailleurs.

Heureusement, il y en a d'excellents ressources potins sur le lieu de travail pour aider à réduire la propagation de rumeurs nuisibles, d'intimidation et de toxicité générale sur le lieu de travail. Bien qu'il ne soit pas possible de couvrir toutes les solutions potentielles aux potins dans un seul article. Il convient de noter que le perfectionnement de vos méthodes de critique efficace peut contribuer grandement à réduire la négativité.

Mener par l'exemple. Discutez avec les employés directement et en privé pour répondre à toute préoccupation. Et écoutez attentivement ce que les employés ont à dire.

Cela a été montré pour aider à la productivité. Et, si les employés sont capables d'exprimer leurs frustrations et leurs pensées générales d'une manière plus professionnelle et positive, moins ils ont envie de se défouler vers un collègue. Par la suite, cela peut conduire à la propagation de rumeurs et de potins.

Lorsque vous créez un environnement accueillant pour parler, cela impose des limites importantes sur le lieu de travail. Vous gardez les préoccupations des employés dans l’oreille des dirigeants, plutôt que partout ailleurs.

Tant de gens sont déjà aux prises avec les facteurs de stress de la pandémie COVID-19. Éliminer un souci de moins comme les potins sur le lieu de travail sera sans aucun doute apprécié.

Prendre des mesures supplémentaires pour faire de votre lieu de travail un lieu positif et encourageant peut améliorer la vie de vos précieux employés. Que vous soyez complètement distant, ouverts partiellement, ou sont une entreprise essentielle, il existe de nombreuses façons de stimuler ces ondes positives cruciales.

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