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Fonctionnalités de Recruiterbox: Présentation de l'outil d'auto-planification des entretiens

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Embauche de logiciels et d'outils

– par
Dave Anderson

Un poste vacant prend en moyenne 42 jours, selon le rapport d'analyse comparative humaine de SHRM 2016. Cela fait près d'un mois et demi qu'un rôle reste ouvert alors que l'entreprise essaie de trouver la bonne personne à embaucher.

De nombreuses entreprises démarrent rapidement mais rencontrent un goulot d'étranglement quand vient le temps de mener des entretiens. Une enquête Glassdoor a trouvé que l'étape de l'entretien prend en moyenne 22,9 jours – ce qui représente plus de la moitié du temps entre la publication d'une description de poste et la nouvelle embauche dans l'entreprise.

Arranger un jour et une heure pour qu'un candidat vienne est souvent la cause de l'inefficacité. Le recruteur ou le responsable du recrutement doit examiner le calendrier de chaque intervieweur, trouver un moment qui convient à tous et espérer que le candidat sera également disponible. Et ce processus doit être effectué plusieurs fois, selon le nombre de personnes qui seront interrogées.

Alors, que peuvent faire les organisations pour rationaliser l'étape de l'entretien?

Le nouvel outil d'auto-planification de Recruiterbox permet aux utilisateurs de présenter aux candidats une liste des créneaux horaires disponibles pour les enquêteurs. Le candidat peut ensuite sélectionner le jour et l'heure qui lui conviennent le mieux. Il n'est pas nécessaire de collecter la disponibilité auprès de plusieurs personnes et de longs échanges dans les deux sens avec les candidats.

Voici comment fonctionne le nouvel outil d'auto-planification et les avantages de son utilisation:

Plages horaires suggérées en fonction de la disponibilité des enquêteurs – Recruiterbox s'intègre aux calendriers de vos enquêteurs et propose automatiquement des créneaux en fonction de la disponibilité courante. Il n'est pas nécessaire de passer d'un calendrier à l'autre pour trouver des horaires qui conviennent à tous.


Pouvoir à l'utilisateur – La personne en charge de la planification de l'entretien peut remplacer les plages horaires suggérées si nécessaire. Ceci est utile dans les scénarios où le calendrier d'un enquêteur peut être bloqué par un événement mais le planificateur sait que l'entretien doit avoir la priorité.

Évitez la double réservation – Recruiterbox prend en charge les scénarios dans lesquels la disponibilité d'un intervieweur change entre le moment où des créneaux sont proposés à un candidat et le moment où le candidat choisit un créneau.

Souplesse – Un nouvel événement est-il apparu sur le calendrier d'un intervieweur juste après avoir envoyé les créneaux disponibles au candidat? Pas de soucis, vous pouvez suggérer à nouveau des plages horaires. L'événement du calendrier est réservé uniquement après que le candidat a confirmé un jour et une heure afin que les suggestions puissent être modifiées à tout moment avant ce point.

Amélioration de l'expérience des candidats – Venir pour un entretien est une entreprise majeure pour le candidat. Les laisser choisir le jour et l'heure qu'ils préfèrent leur donne une perception positive de votre entreprise et les prépare à présenter la meilleure version d'eux-mêmes.

Expérience utilisateur transparente et cohérente – L'expérience de l'interface utilisateur est transparente pour la personne en charge de la planification de l'entretien et le candidat sélectionnant un créneau horaire.

Conception adaptée aux mobiles – Les candidats peuvent afficher et sélectionner un créneau directement depuis leur appareil mobile, augmentant ainsi la probabilité que les entretiens soient programmés plus rapidement.

Si vous souhaitez en savoir plus sur l'outil d'auto-planification ou simplement voir Recruiterbox en action, planifier une démo en direct aujourd'hui!

Recruiterbox est considéré comme le logiciel de location le plus convivial du marché. Si vous êtes prêt à faire passer votre recrutement et votre recrutement au niveau supérieur, demandez une démo Recruiterbox dès aujourd'hui.

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