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Exemple d'e-mail d'invitation à un entretien: conseils essentiels pour gagner les meilleurs talents

Ainsi, votre offre d'emploi a fait sa fonction de ramener des candidats qualifiés. Vous avez également programmé d'autres entretiens pour des employés potentiels. Il est maintenant temps de tendre la main, de découvrir et de prendre une décision sur la meilleure solution pour le poste. Ce n'est jamais un gaspillage de faire un effort pour créer un e-mail d'invitation à un entretien efficace. Un e-mail d'invitation à un entretien réussi aide les recruteurs à gagner du temps et à améliorer l'expérience des candidats.

Ne manquez pas ces 5 conseils simples mais efficaces et 3 exemples d'e-mails d'invitation à un entretien efficaces dans cet article!

1. 5 conseils essentiels pour créer un e-mail d'invitation à un entretien pour gagner les meilleurs talents

  • Utilisez la bonne langue, le bon ton et la bonne voix

La langue et la voix sont toujours des outils puissants permettant aux chercheurs d'emploi d'approcher et d'impressionner avec succès les recruteurs. Il en va de même pour la façon dont ces deux facteurs créent une expérience candidat positive et un processus d'embauche efficace.

Habituellement, la façon dont les recruteurs utilisent la langue, le ton et la voix établit une certaine relation entre eux et les candidats potentiels. Par conséquent, la cohérence du style de formulation joue un rôle important dans l'établissement d'une connexion et d'une impression positives pendant et après le processus d'embauche. Afin de mettre en pratique efficacement ce facteur, il est recommandé que les recruteurs attribuent différents groupes de candidats à différents membres du personnel du début à la fin de l'avancement du recrutement. En faisant cela, les recruteurs peuvent éviter la distraction et la confusion du personnel et des candidats.

De plus, l'utilisation d'un ton de voix léger et conversationnel tout au long du recrutement créera un sentiment d'appartenance et d'appréciation envers les candidats potentiels. Il vaut la peine de considérer ce style de langage dans le courrier électronique d'invitation à un entretien, car il aide les candidats à être bien préparés et prêts pour un entretien de haute qualité. Et c'est ce que les recruteurs attendent de leurs candidats, n'est-ce pas?

  • Créer un e-mail d'invitation à un entretien clair et informatif

Un e-mail d'invitation à un entretien ne sera considéré comme efficace que s'il fournit un guide clair et informatif aux personnes interrogées. Dans le modèle d'e-mail d'invitation à un entretien donné, il est recommandé que le responsable du recrutement fournisse des informations spécifiques aux candidats. Étant donné que les candidats ne connaissent que les informations énumérées sur la description de poste, il est essentiel de s'assurer qu'ils reconnaissent les autres détails nécessaires pour se préparer au mieux à l'entrevue.

De plus, essayez d'aider vos candidats à se sentir mieux préparés en leur expliquant les raisons pour lesquelles vous contactez. Essayez de leur donner une indication claire de ce à quoi les personnes interrogées devraient s'attendre de l'entrevue.

Quoi Sujets de discussion (Connaissance de l'entreprise, etc.)
Adresse / Étage / Numéro de bureau / Une capture d'écran ou un lien vers une carte
Qui Nom et fonction de tous les enquêteurs / Nom à demander à la réception
Comment Format d'entretien (appel vidéo, face à face, etc.)
Ce qu'il faut apporter Portefeuilles / ID / Références / etc.
Combien de temps La durée estimée de l'entretien

Un e-mail d'invitation à un entretien ne sera considéré comme efficace que s'il fournit un guide clair et informatif aux personnes interrogées.

  • Envoyez et répondez aux e-mails en temps opportun

Souvent, un processus de recrutement long et fastidieux peut être la cause du décrochage des candidats. Il en va de même pour le déroulement prolongé des entretiens. 83% des candidats indiquent qu'une expérience d'entretien négative peut nuire … à la réputation de l'entreprise précédente. Afin de mener à bien le processus d'entretien, les recruteurs doivent fixer un certain délai approprié et le suivre strictement. Ce calendrier fixe empêche les recruteurs d'avoir une montagne de travail à faire à la fois, ce qui allonge le processus de recrutement.

En outre, des interactions opportunes peuvent augmenter le taux d’acceptation des candidats. Les candidats qui reçoivent plusieurs points de contact sont plus susceptibles de développer un lien émotionnel avec l'entreprise qui s'engage plus souvent avec eux. Par conséquent, la mise en place d'e-mails automatiques pour augmenter les interactions avec les candidats peut être un moyen efficace d'améliorer l'expérience des candidats pendant le processus de recrutement.

  • Relisez chaque e-mail d'invitation à l'entrevue avant de l'envoyer aux candidats

Si l'exactitude de la grammaire et du libellé d'un CV ou d'une lettre de motivation reflète l'image d'un candidat, ces facteurs peuvent également démontrer le professionnalisme d'une entreprise. Bien sûr, les demandeurs d'emploi sont aujourd'hui suffisamment intelligents pour reconnaître dans quel environnement de travail ils veulent travailler et dans lequel ils veulent s'engager. Par conséquent, afin de laisser une impression positive sur les candidats, il est essentiel que les recruteurs effectuent une relecture minutieuse avant de cliquer sur le bouton «ENVOYER».

  • e. Incluez la description du poste dans l'e-mail d'invitation à l'entrevue.

Enfin, n'oubliez pas d'insérer le lien de description de poste dans l'e-mail d'invitation à l'entretien. En moyenne, un demandeur d'emploi postule pas moins de 3 offres d'emploi par jour. C'est donc un moyen efficace de rappeler à vos candidats qui vous êtes afin qu'ils soient bien préparés pour le bon entretien d'embauche. De plus, en incluant le lien de description de poste dans l'e-mail d'invitation à l'entrevue, les candidats trouveront plus facile de consulter les informations sur le poste et l'entreprise parmi toutes ces offres d'emploi et d'effectuer des recherches indépendantes et de préparer l'entrevue.
processus de recrutement

Échantillons de 3 e-mails d'invitation à un entretien efficaces

Jetez un œil à ces 3 exemples d'e-mails d'invitation à un entretien efficaces qui peuvent vous aider à trouver les meilleurs candidats.

  • une. Entretien en face à face.

Matière: Invitation à une entrevue – Un poste de coordinateur d'agence marketing

Cher B,

Merci pour votre candidature pour le Coordinateur marketing à Une agence à travers Lien de description de poste. Votre lettre de motivation et votre CV montrent que vous avez une excellente expérience la communication et Commercialisation industrie. Par conséquent, nous aimerions prévoir un moment pour nous rencontrer pour une entrevue en face à face à notre bureau.

Au cours de l'entrevue, vous aurez la chance d'en apprendre davantage sur les tenants et les aboutissants du poste de coordonnateur marketing et de rencontrer d'autres membres du personnel. L'entrevue devrait durer environ une heure.

Notre bureau est situé au 123 Farnam Street dans le Nebraska. S'il vous plait amenez une liste de trois références et trois copies de votre CV à l'entrevue.

Pendant l'entretien, vous parlerez aux personnes suivantes:

  • C, chef exécutif
  • D, directeur marketing

Afin de rendre l'heure de l'entretien aussi pratique que possible, nous vous invitons à choisir l'une des heures de début suivantes:

  • Vendredi 4 mai à 11h30
  • Mercredi 9 mai à 9h00
  • Jeudi 10 mai à 11h00

Veuillez indiquer vos disponibilités au plus tard ce mercredi 2 mai. Si vous avez des questions ou des problèmes, veuillez contacter au 111-2345. Nous avons hâte de vous voir.

Cordialement,

F

Gestionnaire d'embauche

Une agence

Matière: Invitation à un entretien – Une entreprise pour l'analyste des technologies de l'information position

Cher B,

Merci d'avoir soumis une candidature en ligne via le lien de description de poste pour le poste de Analyste des technologies de l'information à Une entreprise. Nous avons examiné votre candidature et souhaitons vous inviter à une Entretien Zoom avec notre entreprise dans les plus brefs délais.

Lors de l'entretien, vous aurez l'occasion d'en savoir plus sur le poste et notre entreprise. L'entretien devrait durer environ une heure. À côté de moi, le responsable du recrutement, il y aura C, le responsable des technologies de l'information rejoindre l'interview Zoom.

Veuillez consulter le lien suivant Planification des entretiens et suivez les instructions pour sélectionner et réserver un créneau d'entretien dans les semaines à venir. Ces créneaux se remplissent généralement rapidement, nous vous recommandons donc de planifier le plus tôt possible pour recevoir votre heure préférée.

Si vous avez des difficultés à planifier l'entretien, n'hésitez pas à nous envoyer un e-mail à f@acompany.com et nous vous répondrons dans les plus brefs délais.

Meilleures salutations,

F

Gestionnaire d'embauche

Une entreprise

Exemple d'e-mail d'invitation à l'entrevue: conseils essentiels pour gagner les meilleurs talents.

Matière: Invitation à un entretien – Une entreprise pour Gestionnaire d'identité de marque position

salut B,

Je suis tombé sur ton profil en LinkedIn, et votre expérience montre que vous êtes parfaitement adapté à notre poste disponible ici à Une entreprise.

Le lien vers la description du poste est ici Job lien de description.

Si cela vous semble intéressant, j'ai quelques petites questions concernant votre parcours et ce que vous recherchez dans votre carrière. Vous pouvez y répondre à votre rythme et à votre rythme grâce à notre outil d'interview numérique.

Utilisez votre smartphone, tablette ou ordinateur avec une webcam à votre convenance, et je peux associer vos réponses à une carrière qui vous sera enrichissante et bénéfique.

Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez commencer votre entretien numérique ici: https://www.rakuna.co/interview_scheduling_software. Je suis ravi de communiquer avec vous.

Si vous rencontrez des problèmes avant l'entrevue, n'hésitez pas à nous envoyer un e-mail à f@acompany.com.

Meilleures salutations,

F

Gestionnaire d'embauche

Une entreprise

Points clés à retenir

L'e-mail d'invitation à l'entrevue est une étape petite mais importante du processus d'embauche qui peut avoir un impact considérable sur l'expérience du candidat. Faire le bon choix du modèle d'e-mail d'entretien que votre équipe utilisera avec des candidats potentiels peut considérablement améliorer l'engagement de vos candidats dans le processus de recrutement. Essayez le modèle d'e-mail le plus approprié et mettez en œuvre les meilleurs conseils que nous vous avons fournis pour votre processus de recrutement et vous constaterez une nette amélioration dans votre fidélisation des candidats de la plus haute qualité.

Cet article de blog apparaît à l'origine sur le blog de Rakuna

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