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Du «oui» au bureau: comment préembarquer pour une nouvelle embauche

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Dans
Ressources humaines

– par
Dave Anderson

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L'embarquement d'un nouvel employé est la plupart un processus rapide. L'équipe d'embauche se concentre rapidement sur le candidat idéal et leur fait une offre avant qu'une autre entreprise ne les arrache. Et une fois la nouvelle embauche commencée, leurs premières semaines sont un tourbillon de rencontres avec de nouvelles personnes, de formalités administratives et d'apprentissage des subtilités de leur rôle et de l'entreprise dans son ensemble.

Mais il y a un trou noir géant entre le moment où une personne accepte une offre et son jour de départ. Après avoir signé la lettre d'offre, ils disparaissent pendant un certain temps pour quitter leur emploi actuel et reprendre leur souffle avant de commencer le nouveau concert.

De nombreux professionnels des RH ont réalisé que ce temps calme peut être utilisé pour démarrer le processus d'intégration plus tôt. La nouvelle recrue peut remplir des formulaires d'assurance et parcourir le manuel de l'employé à son propre rythme. Ils peuvent également commencer à nouer des relations avec leurs futurs collègues et à se familiariser avec l'entreprise et la culture avant de venir pour le premier jour.

La préparation d'une nouvelle location pour rejoindre votre entreprise immédiatement après avoir accepté votre offre est connue sous le nom de pré-embarquement. Il a repensé l'intégration et est un excellent moyen de s'engager avec une nouvelle location pendant la période traditionnellement «oui» au bureau.

Que se passe-t-il pendant le silence radio?

Il est rare qu'une personne commence un nouvel emploi la même semaine qu'elle accepte l'offre. Ils ont généralement besoin de temps pour arranger les bouts et la plupart des entreprises donnent aux nouveaux employés l'espace pour le faire.

Cependant, beaucoup de choses peuvent se produire pendant ce délai, ce qui peut faire en sorte que le candidat renie son engagement envers votre entreprise. Certaines personnes sont ambitieuses et utilisent une offre d'emploi comme monnaie d'échange. Ils le balancent devant les autres entreprises avec lesquelles ils s'entretiennent ou même avec leur employeur actuel et tentent de conclure un accord plus avantageux.

Mais tous les chercheurs d'emploi ne sont pas aussi agressifs. De nombreuses personnes éprouvent de l'anxiété en attendant l'arrivée de leur premier jour. Accepter un nouvel emploi est une décision qui change la vie et certaines personnes peuvent en parler pendant les temps d'arrêt.

Dans ces deux situations, un peu de communication va un long chemin pour réaffirmer l'engagement des nouveaux embauchés envers votre entreprise. L'intervieweur en série commencera à nouer des liens avec son nouveau manager et son équipe. Et les pensées douteuses de la verrue inquiète seront noyées par tous les chaleureux accueils qu’elles reçoivent.

Pré-embarquer avec succès

Pavle Stojkovic est le responsable des opérations humaines pour Géré par Q – une société de services de gestion de bureau. Il pense que la façon dont les entreprises préparent leurs nouvelles recrues en dit long sur l'expérience à long terme des employés. «L'intégration commence dès que quelqu'un postule à une entreprise», explique Pavle. "Au moment où ils expriment leur intérêt pour votre entreprise, ils commencent à se forger une opinion sur qui vous êtes, comment vous traitez vos employés et ce qu'ils vont retirer de cette expérience."

Pavle recommande aux entreprises de créer un processus de préembarquement étape par étape auquel chaque nouvelle embauche participe. Un programme réussi complétera les éléments de votre liste de vérification de l'embauche, fera en sorte que le nouvel employé se sente le bienvenu et les maintienne engagés pendant les temps d'arrêt avant le premier jour. Pavle recommande les étapes suivantes:

  • Jumelez votre nouvelle embauche avec une «personne-ressource» qui les guidera tout au long de l'expérience. Il peut s'agir d'un membre de l'équipe RH, d'un chef de bureau ou du responsable du recrutement.
  • Demandez à votre interlocuteur d'envoyer un horaire de base à votre nouvelle location. Il doit indiquer à quoi ils peuvent s'attendre avant de commencer et pendant leur première semaine ou deux au travail. Efforcez-vous de rester simple. Il peut être intimidant d'accepter un emploi et de recevoir immédiatement une feuille de route détaillée.
  • Prévoyez du temps pour que votre nouvelle recrue revienne au bureau. Visez un moment vers la fin de la journée, idéalement un vendredi. L'objectif est d'exposer votre nouvelle recrue à leur équipe et à leurs collègues dans un cadre informel et social.
  • Enregistrez-vous avec votre nouvelle location une semaine, trois jours et 24 heures avant leur premier jour. Vous pouvez mentionner des choses comme «Nous avons passé cet après-midi à configurer votre ordinateur» ou «votre bureau est prêt pour lundi». Il montre à la nouvelle recrue que vous songez à eux et que vous vous efforcez de préparer leur arrivée.

Reste en contact

L'embauche est un long voyage. Vous ne pouvez pas vous permettre de revenir à la case départ car un candidat revient sur une offre acceptée. Ne leur donnez pas la possibilité de changer d’avis. Mettez en place un processus de préembarquement et vos nouvelles recrues seront excitées et prêtes à commencer lorsque leur première journée arrivera.

Souhaitez-vous en savoir plus sur le pré-embarquement? Si tel est le cas, consultez notre Guide professionnel «Conseils pour préembarquer efficacement les nouveaux employés»

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