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Donnez un avantage à vos événements de recrutement virtuels grâce à la diffusion vidéo

La pandémie et le besoin de distanciation sociale ont accéléré l'adoption de tout ce qui est virtuel. Zoom prend désormais la place des stand-up meetings. FaceTime a remplacé d'innombrables déjeuners, et vous utilisez probablement des outils en ligne pour garder votre famille "proche" ces jours-ci.

Le monde entier essaie collectivement de comprendre l'étiquette vidéo. Les événements d'embauche en ligne et les salons de l'emploi ne sont pas différents.

Dans cet article, je vais partager quelques observations que j'ai faites en regardant des centaines de recruteurs organiser des événements de recrutement en ligne.

Essayons de clarifier notre jargon avant de plonger. Quand je parle de "diffusion de vidéo", je parle d'un recruteur parlant à plusieurs candidats simultanément, à ne pas confondre avec la vidéo individuelle qui est généralement utilisée pour les entretiens privés.

Si vous organisez un événement de recrutement virtuel et que vous utilisez potentiellement une vidéo de quelque nature que ce soit, vous devez vous préparer à l'avance.

Un manque de préparation est toujours évident! Prenez soin des bases avant de faire des projets plus importants:

  • Habillez-vous en conséquence. Votre «chemise confortable» peut être excellente pendant le travail à distance, mais ce n’est pas la meilleure présentation à vos candidats.
  • Assurez-vous que votre caméra et votre microphone fonctionnent avec votre plateforme d'événement d'embauche. Prenez le temps de les tester à l'avance afin de ne pas brouiller le jour de votre événement.
  • Nettoyez et organisez l'arrière-plan qui sera capturé par votre appareil photo. Désordre sur le comptoir? Du désordre sur vos étagères? Nettoyez tout et, si vous avez de la signalisation ou d'autres actifs de grande marque, placez-les stratégiquement derrière vous pour mieux représenter votre entreprise.
  • Idéalement, vous utiliser un casque et un microphone dédié, et pas seulement pour votre bénéfice. De nombreux casques ont une capture audio plus précise que les micros intégrés inclus dans les PC et les ordinateurs portables. Ceux-ci peuvent réduire considérablement le bruit de fond qui pourrait se faufiler dans votre diffusion. J'aime utiliser les Airpods, mais il existe de nombreuses options (et plus abordables) disponibles.

Avec ce nettoyage de la maison à l'écart, discutons de la manière dont vous pouvez utiliser la diffusion vidéo pendant votre salon de l'emploi.

Trois façons d'utiliser la diffusion vidéo dans vos événements d'embauche

1) Présentations programmées et structurées

Il s'agit de l'utilisation la plus sophistiquée de la diffusion vidéo lors d'événements d'embauche, mais aussi de celle qui nécessite le plus de planification et de préparation. Pas de pression ici!

Peut-être avez-vous déjà une belle présentation «en conserve» que vous avez répétée plusieurs fois dans le passé et qui présente votre marque aux demandeurs d’emploi? Peut-être avez-vous plusieurs rôles différents pour lesquels vous recrutez et souhaitez-vous que les représentants de ces départements parlent de leurs missions, de leur culture, etc.

Voici quelques conseils pour des présentations structurées, si cela vous intéresse:

  • Gardez-les courts! Les demandeurs d'emploi ont d'autres contraintes sur leur temps et peuvent être présents pendant une pause de leur emploi actuel. N'oubliez pas que ce n'est pas une conférence, c'est un événement de recrutement, donc des présentations de cinq à dix minutes sont idéales.
  • Rendez-les pertinents pour le demandeur d'emploi. Qu'est-ce que ça fait de travailler dans votre entreprise et dans ce département? Quelle est la culture? Y a-t-il des avantages et des inconvénients spécifiques qui méritent d'être discutés avant de postuler?
  • Affichez bien en vue et clairement un calendrier de vos présentations. Assurez-vous que les demandeurs d'emploi savent exactement quand ils commenceront, la durée approximative et ce qui sera couvert.
  • Ne les programmez pas pour commencer au tout début de l'événement d'embauche. Il est courant d'être pressé lorsque les «portes» virtuelles s'ouvrent, alors laissez le temps aux gens de se repérer, de trouver votre horaire et de se préparer à la diffusion.

2) Ad hoc

La diffusion vidéo au besoin peut être une bouée de sauvetage, et vous n'avez pas besoin d'avoir une présentation claire ou structurée pour utiliser la vidéo de cette façon.

Voici le scénario le plus courant: vous êtes un recruteur qui gère uniquement un stand virtuel lors d'un événement de recrutement. Ou peut-être avez-vous un deuxième recruteur qui vous assiste, mais il n’est plus disponible pour déjeuner. Votre événement a commencé tôt, donc la circulation était légère au début, mais une heure plus tard, les visiteurs de votre stand et les demandes de discussion en tête-à-tête s'accumulent.

Ne vous laissez pas abattre tout en laissant les demandeurs d’emploi trop longtemps suspendus dans votre file d’attente. Déposez momentanément les demandes de chat et commencez une diffusion vidéo où vous pouvez vous adresser à tous vos visiteurs simultanément!

La plupart des plates-formes d'événements d'embauche permettront aux visiteurs de votre stand de vous envoyer des questions en privé, afin que les autres demandeurs d'emploi ne puissent pas les voir (et éventuellement insérer des messages de traîne dans votre événement). En tant que diffuseur, vous pouvez désormais choisir entre ces questions et y répondre rapidement pour le bénéfice de TOUS vos visiteurs actuels.

Si un demandeur d’emploi a une question, il est probable que beaucoup d’entre eux se posent la même question. La vidéo de diffusion ad hoc vous permettra souvent de vider rapidement une longue file d'attente de demandes de discussion.

3) Passif et toujours actif (QUOI?!)

C'est une façon potentiellement surprenante d'utiliser la vidéo de diffusion lors de vos événements d'embauche, mais je vous encourage vivement à essayer. Tout d'abord, qu'entend-on par vidéo de diffusion passive? Fondamentalement, cela signifie allumer votre caméra pour que tous les visiteurs de votre stand vous voient immédiatement dès votre entrée, puis vous poursuivez votre autre travail jusqu'à ce que vous en ayez besoin.

La diffusion passive ne vous empêche pas d'avoir des présentations structurées et peut être un excellent moyen de combler les lacunes entre ces présentations. La première fois que j'ai vu une vidéo diffusée utilisée de cette manière, les avantages sont devenus immédiatement évidents:

  • Il imite plus fidèlement les comportements et les attentes du monde réel (recruteurs et demandeurs d'emploi). Je vais faire le point avec deux exemples… Comment vous sentez-vous lorsque vous entrez dans une entreprise et qu'il n'y a littéralement personne en vue? Que ressentent les chercheurs d'emploi lorsqu'ils assistent à un salon de l'emploi physique et ne trouvent qu'une table sans personnel avec quelques brochures imprimées? Ce n’est pas très inspirant pour la confiance, n’est-ce pas?
  • Une diffusion passive vous donner un avantage sur les cabines qui n'ont pas de vidéo de diffusion du tout. En bref, c’est un autre facteur de différenciation de votre entreprise et de vos efforts de recrutement.
  • La diffusion passive vous permet de répondre de manière proactive à une ruée sur votre stand, alors que la diffusion ad hoc ne réagit qu'à une affluence de visiteurs.
  • Il ne nécessite aucune planification ni aucune préparation, il s’agit simplement d’une tactique facile à utiliser qui reconnaît la réalité de l’emploi du temps d’un recruteur chargé.

J'espère avoir fourni des idées pour votre prochain événement de recrutement et j'espère vous y voir!

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