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Apportez la santé mentale à votre lieu de travail – Parlez à SaneBox

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Dans
Culture d'entreprise

– par
Dave Anderson

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Pour de nombreux lieux de travail, le courrier électronique est le fléau des personnes qui y travaillent. Dans un effort pour apporter de la raison et du calme au monde de la boîte de réception, notre amis chez SaneBox ont créé une approche révolutionnaire de la gestion des e-mails. Ils croient que le courrier électronique peut être un outil puissant, plutôt qu'un fardeau nécessaire, et que bien utilisé, le courrier électronique peut être un moyen incroyablement puissant de communiquer.

Nous nous sommes demandé ce qui les avait incités à penser de cette façon.Nous avons donc discuté avec Dimitri Leonov, directeur des opérations de SaneBox, et Nicholas Wentz, chef du marketing, pour obtenir leurs idées sur ce qui compte vraiment dans les affaires.

Leurs réponses sont ci-dessous, légèrement modifiées pour plus de clarté.

Lorsqu'il s'agit de gérer une entreprise prospère, quel est le plus gros gaspillage de temps pour un propriétaire de petite entreprise?

Le plus gros problème pour toute startup ou petite entreprise est qu'il y a toujours des dizaines de choses à faire, mais vous n'avez que la capacité mentale de penser à quelques-unes chaque jour, et la concentration et l'énergie pour travailler sur une seule. Le plus grand gaspillage de temps consiste à choisir de se concentrer sur la ou les mauvaises choses, afin de une chose qui fera avancer votre entreprise est essentielle.

À votre avis, quelle est la compétence que chaque propriétaire de petite entreprise pourrait tirer de mieux?

Simple – gérer le stress et créer un moment de réflexion lorsque vous ne vous sentez pas dépassé. Se sentir trop anxieux et dépassé n'augmente pas du tout la productivité, cela nous ralentit en fait. Il est essentiel de créer un espace et un temps silencieux chaque jour, par exemple, 15 minutes de méditation ou une promenade.

Pouvez-vous nous donner un bon exemple de la façon dont les logiciels peuvent rendre la gestion d'une entreprise plus simple et plus facile?

Le bon logiciel dépend de l'entreprise que vous dirigez. Un excellent logiciel devrait vous aider à être plus productif et à faciliter la façon dont vous interagissez avec les gens. Par exemple, si vous vendez directement, vous avez besoin d'un CRM. Si vous planifiez des réunions avec des clients, vous avez besoin d'un service de planification comme Calendly. Bien sûr, tout le monde a besoin d'un e-mail, pour lequel nous suggérons humblement SaneBox!

Comment les propriétaires d'entreprise peuvent-ils utiliser le «principe de Pareto» – 20% de leurs efforts génèrent 80% de leurs résultats?

Utilisez-le dans absolument tout. Si vous avez dix choses à faire, déterminez lesquelles seront les plus percutantes et bénéfiques, faites-les seulement.

Quelles sont les trois choses qu'une personne moyenne pourrait faire chaque jour pour réussir et atteindre ses objectifs?

  • Journal – notez comment la journée s'est déroulée, ce qui s'est bien passé, ce qui n'a pas fonctionné, comment vous vous êtes senti, les échecs et les succès.
  • Méditez – prenez un peu de calme chaque matin et soir pour être attentif et vous ressourcer.
  • Exercice – sortez du bureau et faites de l'exercice doux pendant 30 à 45 minutes par jour.

Comment une communication claire et cohérente (en particulier une communication écrite) se traduit-elle par de meilleurs résultats?

Il est absolument vital d'avoir une communication claire et cohérente. Nous avons une réunion de standup tous les matins pour nous enregistrer (la plupart de l'équipe est à distance) et fournir des mises à jour pertinentes. C’est aussi une politique interne de tout enregistrer dans Asana (notre outil de gestion de projet et de collaboration). Si ce n'est pas à Asana, cela ne fonctionne pas.

Quels sont vos secrets pour mieux collaborer avec les membres de l'équipe, les collègues, les fournisseurs, les partenaires et les clients?

Nous utilisons deux systèmes pour la communication interne, Slack (pour les conversations rapides) et Asana (pour la gestion des projets). Lorsqu'il s'agit de collaborer avec des partenaires et des clients, tout est question de courrier électronique!

Quels outils pouvons-nous utiliser pour évaluer, comprendre et améliorer notre façon de travailler?

Restez simple, faites des vérifications régulières avec l'équipe et demandez comment tout se passe. Encouragez-les à être honnêtes et à réagir aux commentaires. Créez la confiance.

Quel est un conseil qui continue de vous suivre et qui change votre façon d'aborder la vie ou le travail?

Pas pressé, pas de pause – Tim Ferriss.

Qu'aimez-vous dans votre travail et qu'est-ce qui vous a inspiré?

Nous aimons pouvoir faire un grand impact chaque jour et donner aux autres les moyens de mieux faire leur travail!

Quelle est la tâche la plus difficile que vous ayez à faire régulièrement au travail?

Gérer les priorités. Chaque mois (ou plus souvent si nécessaire), notre équipe se réunit pour s'assurer que nous nous concentrons sur les bonnes choses. Parfois, recalibrer et ajuster les priorités est essentiel pour atteindre nos objectifs de croissance, tandis qu'à d'autres moments, cette réunion agit comme un bilan de santé rassurant.

Nous espérons que vous avez apprécié la lecture de ces informations. Si vous souhaitez mieux gérer votre messagerie, inscrivez-vous à un essai gratuit de SaneBox.

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