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5 conseils pour un processus d'intégration à distance plus efficace

Comment intégrer efficacement les nouveaux employés pendant la pandémie? Les employés qui se joignent pendant le verrouillage n’ont pas la même chance de rencontrer d’autres membres de leur équipe ou de se familiariser plus facilement avec l’entreprise, ce qui peut être pénible à la fois pour le moral et la productivité.

Pour vous aider à mettre vos nouveaux employés à niveau et à se sentir les bienvenus, Capital on Tap a mis en place cinq étapes qui feront de votre processus d'intégration un succès.

Packs de bienvenue

Lorsque de nouveaux employés se joignent à eux, ils doivent se sentir les bienvenus dans l'entreprise – et l'une des meilleures façons de le faire est de les surprendre avec un cadeau et une carte!

Un petit panier de bienvenue avec des bonbons et une carte de bienvenue contribue grandement à donner l'impression de célébrer leur arrivée; ils auront l'impression que vous êtes heureux de les avoir rejoints et qu'ils font vraiment partie de l'équipe. Cela peut être intimidant pour les nouveaux employés lorsqu'ils rejoignent une entreprise le premier jour, il est donc important de les mettre à l'aise dès le départ.

Nouveaux déjeuners de menuisier

Un élément de base de la plupart des processus d'intégration traditionnels est un nouveau déjeuner de menuisier, où l'équipe sort ensemble. Mais puisque ce n’est plus possible, pourquoi ne pas le remplacer par une technologie moderne

Réservez une réunion virtuelle avec l'équipe et achetez à votre nouvel employé un déjeuner de son choix via les services de livraison. Ils auront la chance de rencontrer de nouveaux visages auxquels ils n'auront peut-être pas encore parlé et ils adoreront le déjeuner gratuit.

Réunions régulières

Ce n’est pas seulement le sentiment d’accueil qui est important – c’est aussi un sentiment d’utilité! Lorsque vous commencez un nouvel emploi, il peut être difficile de savoir quel travail faire ou si vous répondez aux attentes. Dans un environnement de bureau normal, ils peuvent peut-être discuter avec leur supérieur hiérarchique, mais ce n’est pas toujours aussi simple dans une configuration à distance.

Pour vous assurer qu'ils bénéficient de la surveillance dont ils ont besoin au début, essayez de réserver plus de réunions entre eux et leur point de contact que vous ne pourriez le faire au bureau afin qu'ils aient la possibilité de s'enregistrer sans craindre de déranger trop quelqu'un. . De cette façon, vous êtes en mesure de leur offrir du travail supplémentaire s'ils en ont besoin, tout en établissant rapidement une relation de travail solide.

Surcommunication

Comme pour les réunions régulières, la communication est essentielle. Cela peut prendre plusieurs formes.

Avec le travail, donnez à vos nouveaux arrivants un calendrier clair du processus d'intégration, demandez à leur responsable de le leur expliquer, et expliquez ce qu'ils vont faire au cours de leurs premiers jours. Une plus grande clarté leur permettra de se sentir plus en sécurité dans leur nouveau rôle et leur donnera une meilleure compréhension de leur position dans l'entreprise.

Mais c'est également vrai pour les chats occasionnels – une partie de la découverte de l'entreprise consiste à parler de manière informelle avec leurs collègues, ce qu'ils n'ont peut-être pas autant de chance. Encouragez plus de discussions et envoyez-leur des messages juste pour discuter afin qu'ils se sentent plus à l'aise pour parler à tout le monde.

Événements sociaux virtuels

Si vous avez l'habitude d'organiser des événements sociaux au bureau ou en personne, vous êtes peut-être déjà passé à des événements sociaux virtuels de temps en temps, qu'il s'agisse de jeux de société en ligne ou simplement de chats vidéo.

Avant même que le nouveau démarreur ne commence, invitez-le à tous les événements que vous avez. Cela peut leur donner l'impression de faire partie de la famille avant même de se lancer dans un travail.

Par-dessus tout, faire en sorte que votre nouvel employé se sente le bienvenu, à l'aise et installé est essentiel pour garder le moral en cette période difficile et lui donner l'assurance qu'il a bien fait de rejoindre votre équipe.

Soutenez-les du mieux que vous pouvez, et vous pouvez être sûr qu'ils resteront avec vous aussi longtemps que n'importe quel autre employé!

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